Microsoft Excel: voer gegevens in met behulp van een masker
Net als bij een database kunnen gegevens uit een uitgebreide Excel-tabel worden ingevoerd met een masker dat minder gevoelig is voor fouten. Vanaf Excel 2007 lijkt het masker dat eerder beschikbaar was in het menu "Gegevens" te ontbreken. Als u deze geliefde methode wilt blijven gebruiken, kunt u de verborgen opdracht voor snelle toegang terug in de werkbalk integreren.
Toon Excel-opdrachtmasker in het lint
- Klik op het pijlsymbool op de werkbalk en selecteer »Extra opdrachten«.
- In de keuzelijst »Opdrachten selecteren« wijzigt u de instelling in »Opdrachten niet in het lint«.
- Zoek en markeer vervolgens het "Masker" in deze lijst en klik op "Toevoegen".
- Sluit het dialoogvenster met »OK« om de functie te allen tijde beschikbaar te hebben.
Voer gegevens in met een masker in een Excel-tabel
- Om met het masker te werken, moet uw gegevensgebied kolomlabels bevatten die u vooraf hebt ingevoerd.
- Markeer vervolgens deze labels en een lege regel eronder of een eventueel gegevensgebied.
- Met een klik op het nieuwe symbool gaat u naar het »masker«.
- Daarin voert u de gerelateerde waarden van een gegevensrecord in afzonderlijke velden in. U ziet altijd de naam van het veld en kunt eenvoudig door de gegevensrecords bladeren zonder in de rij te vallen.
- Het voordeel van dit invoerformulier is dat velden met formules automatisch worden vergrendeld en niet per ongeluk kunnen worden overschreven.