Microsoft Access: de 5 beste tips
In deze praktische tip vindt u de beste tips waarmee u efficiënter kunt werken in Microsoft Access.
Microsoft Access-tip: verberg het lint voor een beter overzicht
- Klik op de kleine pijl in de rechterbovenhoek om de menubalk te verbergen.
- Dit geeft u een beter overzicht van de inhoud van de database. U kunt dezelfde pijl gebruiken om de tabbladen permanent weer te geven.
- U kunt ook op [Ctrl] + [F1] drukken of dubbelklikken op het tabblad
Microsoft Access: sneltoetsen
Met Shortcuts kun je productiever werken als je jezelf het constante gebruik van de muis bespaart. U kunt hier enkele belangrijke snelkoppelingen vinden.
- [Ctrl] + [N]: gebruik deze snelkoppeling om een nieuwe database te openen.
- [Ctrl] + [O]: Deze toetsencombinatie maakt het mogelijk om een bestaande database te openen.
- [Ctrl] + [F]: Om het tabblad Zoeken in het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
- [Ctrl] + [H]: Als u deze snelkoppeling gebruikt, wordt het tabblad "Vervangen" geopend in het dialoogvenster "Zoeken en vervangen".
- [F7]: gebruik de [F7] -toets om de spelling te controleren.
- [Tab]: Gebruik de tab-toets om naar het volgende tabblad te navigeren.
- [Alt] + [Omlaag]: deze snelkoppeling opent een keuzelijst.
- [Ctrl] + [F6]: Gebruik de toetsencombinatie [Ctrl] + [F6] om tussen de geopende vensters te schakelen.
Werk met bijlagen in Microsoft Access
- Met het gegevenstype "Bijlage" in het veld kunt u bijlagen opslaan in een veld, vergelijkbaar met een e-mail.
- Nadat u "Plant" hebt geselecteerd als het veldgegevenstype, voert u bijvoorbeeld "Cover" in als het label in de veldeigenschappen.
- U vindt nu een paperclip in het veld "Omslag" in de tabel.
- Dubbelklik op de paperclip om het dialoogvenster "Bijlagen" te openen
- Als u op de knop "Toevoegen" klikt, kunt u een afbeelding of een ander bestand toevoegen.
Berekentips in de Microsoft Access-tabel
- Met de zogenaamde "Berekende velden" kunt u numerieke waarden rechtstreeks in de tabel berekenen.
- Hiervoor heeft u minimaal één numeriek veld nodig.
- Selecteer in de ontwerpweergave het veldgegevenstype "Berekend".
- Selecteer in de expressiegenerator die nu verschijnt de velden waarmee u wilt berekenen.
- Als u bijvoorbeeld btw aan een prijsveld wilt toevoegen, is de formule "[Prijs] * 1.19".
Bespaar ruimte en stabiliseer de database in Microsoft Access
- Databases kunnen op de lange termijn zeer uitgebreid en complex worden.
- Microsoft Access geeft niet automatisch geheugen vrij zodra het is gebruikt. Bovendien werkt Access veel intern met verwijzingen die soms niet de juiste toewijzing vinden.
- Als gevolg hiervan werkt Access soms traag en werkt niet alles. U kunt dit tegengaan door de gegevens te comprimeren en te repareren.
- Klik op het tabblad "Database Tools" en daar in de groep "Tools" op de opdracht "Database comprimeren en herstellen". De veranderingen zijn meestal duidelijk merkbaar.
Een andere praktische tip leest hoe u Excel-tabellen in Access kunt importeren.