Macro's in Excel - zo werken ze
U kunt macro's in Excel gebruiken om terugkerende processen te automatiseren en zo tijd en zenuwen te besparen. Hier leggen we uit hoe u macro's in uw Excel-spreadsheet kunt opnemen.
Zoek de macrofunctie in Excel
Onder Office 2010 vindt u de macro-instellingen op het tabblad "Beeld". Helemaal rechts is de optie "Macro's". U kunt ook de optie openen met de toetsencombinatie [ALT] + [F8].
Spreadsheet met macro's
Nu kunt u macro's invoegen en gebruiken om spreadsheets uit te voeren. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Klik op het menu Macro's en selecteer vervolgens "Macro's opnemen".
- Voer een macronaam in, een sneltoets (bijvoorbeeld Ctrl + r) om de macro later uit te voeren en eventueel een beschrijving zodat u later weet wat de macro in uw document doet. Bevestig alles met een klik op "OK".
- In de onderste balk vindt u een knop naast "Gereed". Als u de muisaanwijzer over dit gebied beweegt, verschijnt de tekst "Er wordt momenteel een macro opgenomen". Maak nu de gewenste instellingen in het document. Als u klaar bent, klikt u op de onderstaande knop om de macro op te slaan. Als u het uitvoert met de eerder gedefinieerde toetsencombinatie, worden de opgeslagen instellingen automatisch geïmplementeerd.
- Selecteer eerst een geschikte toetsencombinatie in de macro-instellingen en start de macro-opname.
- Ga vervolgens naar "Pagina-indeling" en vervolgens naar "Marges" en vervolgens naar "Aangepaste marges". Alles wat u in de instellingen wijzigt, wordt vastgelegd.
- Klik op de knop om de macro op te slaan. Voer de toetsencombinatie in of klik op "Macro's weergeven" en vervolgens op "Uitvoeren" wordt de macro gestart.
Deze instructies zijn ook van toepassing op Microsoft Office Excel 2010 en Windows 7. Om macro's uit te voeren, moeten ze zijn geactiveerd. U kunt hier lezen hoe u berekeningen in Excel kunt maken.