Indexfunctie in Excel - hoe het werkt
Excel biedt een indexfunctie om gegevens uit tabellen en subtabellen op te roepen. We leggen uit hoe u deze functie kunt gebruiken.
Gebruik de indexfunctie in Excel
Excel is een spreadsheetprogramma. U kunt afzonderlijke vermeldingen in een tabel oproepen met de combinatie van rij en kolom. U kunt meerdere subtabellen in een tabel maken. U kunt hieruit waarden opvragen met de indexfunctie. We gebruiken een voorbeeld van Blumenhandel GbR om uit te leggen hoe dit werkt.
- Blumenhandel GbR heeft een Excel-document met de tabel "Statistieken" en de subtabel "Werkuren" (rood).
- De lijst met medewerkers vormt de rijen van de subtabel, een lijst met dagen van de week de kolommen. De gewerkte uren per werknemer en dag (geel) worden ingevoerd.
- U kunt het indexcommando gebruiken om erachter te komen welke werknemer op welke dag van de week heeft gewerkt en voor hoe lang: "= INDEX (tabel; rij; kolom)", dwz "= INDEX (werkuren; werknemerslijst; weekdaglijst)".
De vergelijkingsfunctie
De indexfunctie is vooral handig in combinatie met de vergelijkingsfunctie. Dit kan u ontlasten bij het tellen van de gewenste rij en kolom.
- Voer de naam in van de gewenste medewerker in een cel. Als alternatief kunt u ook de naam van de werknemer selecteren met behulp van een vervolgkeuzemenu.
- In een andere cel kunt u de rij laten bepalen die overeenkomt met de rij in de subtabel. Voer hiertoe "= VERGELIJKING (werknemer; werknemerslijst; 0)" in. Het regelnummer dat overeenkomt met de naam wordt uitgevoerd (geel).
- Doe hetzelfde met de dag van de week en het kolomnummer (groen).
- Als u nu de indexfunctie gebruikt, kunt u de getallenuitvoer inlezen met behulp van de vergelijkingsfunctie (blauw).
Verdere praktische tips van CHIP over Excel leggen uit hoe u het hoogste aantal uit een tabel kunt bepalen, gebieden kunt corrigeren of kaders rond tabellen kunt tekenen en Excel-oefeningen met oplossingen kunt aanbieden.