Maak uw eigen huishoudboek met Excel
Het is handig als u zelf een budgetboek maakt met Excel. Op deze manier heeft u altijd een overzicht van uw inkomsten en uitgaven voor elke maand. Met deze praktische tip laten we u zien hoe u verder kunt gaan.
Hoe stap voor stap uw eigen budgetboek maken met Excel
Als u een budgetboek met Excel wilt maken, moet u eerst een overzicht geven. Volg hiervoor de afzonderlijke stappen.
- Open Excel en sla het nieuwe document onder de naam "Budgetboek" met het lopende jaar op. Soortgelijke labels zijn ook mogelijk.
- Klik op het plusteken onderaan om een nieuw blad toe te voegen. Volg deze stap totdat u 13 afzonderlijke spreadsheets hebt.
- Wijzig in een volgende stap de werkbladen door eerst met de rechtermuisknop op "Tabel 1" te klikken en vervolgens "Naam wijzigen" te selecteren om "Januari" in te voeren. Ga hiermee door tot de maand "december" en voer een "balans" of een "jaaroverzicht" in voor het 13e werkblad.
- Ga vervolgens terug naar januari en schrijf een kop zoals "Samenvatting van mijn inkomsten en uitgaven voor januari".
- Hieronder maakt u twee afzonderlijke tabellen, die elk uw inkomsten en uw uitgaven belichten. Noteer de bedragen, het totaal en het overschot. Vergelijk ook de screenshot.
- Kopieer nu de tabel naar alle werkbladen van "januari" tot "december". Wijzig de maand handmatig in de kop.
- Voer nu alle vaste inkomsten en uitgaven in de werkbladen in door op het werkblad "januari" te klikken. Selecteer hier de eerste cel [A1] en druk vervolgens op de [Shift] -toets om op het werkblad "December" te klikken. Nu zijn alle werkbladen gemarkeerd. Registreer alle inkomsten en uitgaven die zijn vastgelegd. Op deze manier staan de bedragen nu op alle werkbladen.
Ontdek het totaal, het overschot en het saldo
Nadat u alles hebt gemaakt, kunt u nu elke maand de variabele bedragen in uw huishoudboek invoeren. Vervolgens moet u eerst de som maken, dan het overschot en tenslotte de balans of het jaaroverzicht.
- Voer de opdracht "= SOM (C6: C8)" in zonder de aanhalingstekens in de cel om de som te bepalen. Deze opdracht is van toepassing op het voorbeeld. In uw geval staan "C6" en "C8" waarschijnlijk voor andere cellen.
- U bepaalt het surplus door de inkomsten af te trekken van de uitgaven. In het voorbeeld betekent dit dat u "= D5-D13" zonder aanhalingstekens invoert.
- Maak nu een tabel met het blad "Balans" of "Jaaroverzicht" met de maand, de inkomsten, de uitgaven evenals de winst of het verlies. Zie hiervoor de screenshot.
- Om ervoor te zorgen dat alle inkomsten correct worden overgedragen, voert u "= januari! D6" in cel [B6] zonder aanhalingstekens in de voorbeeldtabel voor januari in. Met de edities ook zonder aanhalingstekens "= januari! D13" en opnieuw met "winst / verlies" zonder de aanhalingstekens "januari! E13". U past deze formule vervolgens elke maand aan en krijgt een overzicht van uw inkomsten en uitgaven voor het hele jaar.
U kunt uw inkomsten en uitgaven ook beheren via de app. In een andere praktische tip laten we u de beste apps voor uw smartphone zien.