Synchroniseer Google Agenda-evenementen automatisch met Outlook
De Google Agenda is ideaal voor groepsplanning. Het is dus goed om de afspraken automatisch te synchroniseren met Outlook om ze te vergelijken met de inhoud van de kalender.
Google Agenda automatisch synchroniseren met Outlook
- Het is het beste om een tool te gebruiken die de gegevens automatisch synchroniseert; bijvoorbeeld het gratis programma "Google Calendar Sync".
- Het vereist Windows XP of Vista met Outlook 2003 of 2007 geïnstalleerd. Als u al een ander synchronisatieprogramma gebruikt, moet u dit eerst verwijderen.
- Na het instellen van "Google Calendar Sync" komt u onmiddellijk in het configuratiedialoogvenster. Voer daar de toegangsgegevens van uw Google-account in.
- Bepaal vervolgens in het gedeelte "Synchronisatieopties" hoe de gegevens moeten worden vergeleken. Selecteer de optie "2-weg" voor een volledige synchronisatie. Hierdoor blijven de gegevens in beide kalenders in dezelfde staat.
- Als u echter "1-weg: Google Agenda naar Microsoft Outlook-agenda" selecteert, zorgt de tool ervoor dat alle wijzigingen in de agenda van Google ook lokaal in Outlook worden doorgevoerd. Nieuwe vermeldingen in Outlook worden echter niet overgedragen naar Google.
- Evenzo zorgt "1-weg: Microsoft Outlook-agenda naar Google Agenda" ervoor dat alle vermeldingen in Outlook automatisch worden overgebracht naar de Google-agenda, maar er worden geen wijzigingen aangebracht in Outlook.
- Geef ten slotte in minuten op met welke intervallen de gegevens moeten worden gesynchroniseerd.
- Nadat u op "Opslaan" hebt geklikt, vindt de eerste aanpassing plaats. In elk geval houdt synchronisatie alleen rekening met de primaire kalender.
- Voor latere toegang is er een pictogram in het systeemvak, via het contextmenu waarmee u de synchronisatie handmatig kunt starten, de tool kunt beëindigen of de configuratie kunt aanpassen.