GEMA: Tariefcalculator - hoe deze correct te gebruiken
Met de GEMA-tariefcalculator kunt u de GEMA-kosten voor een evenement berekenen en deze ook direct rapporteren. U kunt de tool ook gebruiken voor uw evenementberekening. Dan weet u al welke kosten u moet maken en hoe u GEMA-kosten kunt verlagen.
Gebruik de GEMA-tariefcalculator: stap voor stap naar de berekening
Eerst moet u hier de GEMA-tariefcalculator openen. Selecteer vervolgens het type evenement dat het beste op u van toepassing is (zie afbeelding). Als er niets van toepassing is, neem dan rechtstreeks contact op met GEMA op 030 588 58 999.
- In ons voorbeeld kiezen we een concert met lichte muziek. Selecteer: "alleen een niet-bindende prijsinformatie op basis van geschatte gegevens" om alleen de verwachte prijs te zien.
- Om een concert met GEMA te registreren, klikt u op "Pre-registratie". Houd er rekening mee dat alle evenementen met muziek vooraf moeten worden geregistreerd bij GEMA.
- Vervolgens moet je in meer detail uitleggen in welke omgeving het concert plaatsvindt. Het idee hierachter is dat de kunstenaar ook moet profiteren van grote inkomsten uit reclame en sponsoring. In onze voorbeeldberekening selecteren we het volgende punt: "meestal livemuziek uitgevoerd met of zonder toegangsprijs plus andere geldelijke voordelen (bijvoorbeeld inkomsten uit advertenties, sponsoring, enz.)".
- Op de volgende pagina vindt u een PDF-document met alle tariefdetails bovenaan. Je kunt het downloaden en zien hoe de GEMA-bijdrage verandert met verschillende toegangsprijzen en verschillende aantallen luisteraars. Voer vervolgens de datum en tijd van het evenement in, evenals het aantal bezoekers en het bedrag van de toegangsprijs (inclusief omzetbelasting, excl. Vooraf boeken en systeemkosten).
- Selecteer aan het einde "Toevoegen aan winkelmandje" en kan het evenement melden aan GEMA. Je hebt 7 dagen na het evenement om het werkelijke aantal bezoekers aan GEMA te melden. Omdat u natuurlijk alleen zoveel GEMA-kosten betaalt als er daadwerkelijk bezoekers waren.
Spaartips bij GEMA: legaal kosten besparen
- Voor het hier gekozen tarief verandert de bijdrage altijd met 150 luisteraars. Als u slechts 300 luisteraars toestaat in plaats van 305 luisteraars, is dit goedkoper voor u.
- U kunt ook lezen over de kortingen in de PDF voor het tarief - misschien is er een korting?
- U kunt de prijs ook legaal drukken via de kamergrootte: bij de meeste tarieven stijgen de kosten met elke 100 m². Dit is erg vervelend met een kamer van 305 vierkante meter. Vaak kunnen ruimtes echter kunstmatig worden verkleind of kan de garderobe officieel als onderdeel van de geboekte evenementenruimte tellen, maar is er geen muziek?
- Een jaarlijks vast contract is voor veel evenementen de moeite waard: vanaf het 11e evenement in het jaar is er een korting met jaarlijkse vooruitbetaling. Dus het is het waard op een maandelijks feestje.
- Als je helemaal geen GEMA-kosten wilt betalen, kun je ook GEMA-vrije muziek gebruiken. De auteurs worden niet vertegenwoordigd door GEMA en bieden hun muziek vaak zelf gratis aan.
