Een Gantt-diagram maken in Excel: een snelstartgids
Excel is een van de eerste keuzes voor het weergeven van een Gantt-diagram. We laten u zien hoe u het diagram maakt.
Het staafdiagram geeft een overzicht van kleinere projecten
Het staafdiagram, beter bekend onder de naam van de uitvinder, de managementadviseur Henry L. Gantt (1861 - 1919), wordt vaak gebruikt in projectmanagement. Met name voor kleinere projecten kunt u de Gantt-grafiek gebruiken om de verschillende tijdstappen in Excel duidelijk weer te geven. Het staafdiagram heeft ook het grote voordeel dat het zeer snel en vooral zonder problemen kan worden gewijzigd.
- De Gantt-kaart bestaat uit de ordinaat en de abscis.
- De ordinaat - ook wel de Y-as genoemd - toont de afzonderlijke projectfasen.
- De abscis - die de X-as wordt genoemd - bevat de chronologische sequenties van de projectsecties.
- Dienovereenkomstig splitst u uw project op in zinvolle projectfasen.
- Voer vervolgens de afzonderlijke projectfasen in chronologische volgorde op de Y-as in.
- Het is raadzaam om altijd een lege regel tussen de afzonderlijke stappen te laten voor een betere duidelijkheid.
- Visualiseer vervolgens de respectieve duur van de afzonderlijke projectfasen met behulp van balken op de X-as.
- Het zogenaamde "kritieke pad" - secties die direct van elkaar afhankelijk zijn - wordt meestal gemarkeerd met een pijl.
Voorbeeld van het Gannt-diagram in Excel
Het project "DV-netwerk voor de nieuwe ambulance" werd gepland en uitgevoerd. Ons mini-voorbeeld is natuurlijk relatief ruw, maar het laat duidelijk zien hoe het staafdiagram is gemaakt.
- Allereerst verdelen we ons project in de afzonderlijke subfasen.
- We beginnen met de selectie van de hardware en software in coördinatie met de gespecialiseerde afdeling.
- De volgende stap is het installeren van de hardware en software in de nieuw gebouwde polikliniek.
- We eindigen met de overdracht aan de gespecialiseerde afdeling.
- De tijden zijn relatief genereus en er zijn twee extra tijdbuffers gepland, die in het geel zijn gemarkeerd.
- Het "kritieke pad" werd ingesteld tussen het einde van de bouwwerkzaamheden en het begin van de testfase.
Als u over het algemeen geïnteresseerd bent in het maken van diagrammen in Excel, hebben we hier enkele tips voor u verzameld.