Formaat overgedragen in Word, Powerpoint, Excel en Outlook
Soms wilt u de tekst in Office-documenten niet overbrengen, alleen de formaten. We presenteren verschillende manieren voor Word, Powerpoint, Excel en Outlook.
Sneltoetsen voor formaatoverdracht in Word en Powerpoint
In Word en PowerPoint is dit heel eenvoudig met de uitgebreide toetsencombinaties [Ctrl] + [Shift] + [C] voor kopiëren en [Ctrl] + [Shift] + [V] voor het invoegen van opmaak. Outlook kent deze optie ook omdat Word daar als teksteditor dient.
Formaat overbrengen via lint
U kunt ook het lint Word en Powerpoint gebruiken:
- Om dit te doen, klikt u eerst in het gebied met de gewenste opmaak en vervolgens op het tabblad "Start" van het lint in het gebied "Klembord" op de knop "Formatteren" weergegeven met het borstelsymbool (zie screenshot).
- Klik nu in het document in de alinea die moet worden opgemaakt om de standaard toe te passen. Als u het formaat naar meerdere elementen wilt overbrengen, dubbelklikt u eerst op de genoemde knop. Vervolgens blijft het penseelsymbool op de muisaanwijzer staan totdat u de overdrachtsmodus verlaat door op de [Esc] -toets te drukken.
Formaatoverdracht in Excel
De situatie is iets moeilijker in Excel. De praktische sneltoetsen ontbreken hier, maar u kunt ook een reeks toegangstoetsen gebruiken om de relevante opdracht op het lint met het toetsenbord uit te voeren.
- Hiertoe kopieert u de cel met het uitvoerformaat met behulp van de toetsencombinatie [Ctrl] + [C]. Klik vervolgens op de pijl op het symbool »Plakken« in het gebied »Klembord« op het tabblad »Start« van het lint.
- Selecteer nu het eerste symbool in het gebied "Extra invoegopties". U kunt dit ook doen met behulp van het toetsenbord door de toetsen [Alt], [R], [V] en [R] na elkaar in te drukken.