Excel: recordtijd - hoe het werkt
Om bijvoorbeeld uw dagelijkse werkuren te registreren, kunt u MS Office Excel gebruiken. Tijdberekening is eenvoudig met de spreadsheet en vooral snel gedaan.
Record tijd met Excel
U hebt slechts vier kolommen nodig voor een eenvoudig en duidelijk tijdschema.
- De datum staat in de eerste kolom.
- Noteer in de tweede kolom het tijdstip waarop u begon te werken.
- Voer in de derde kolom het tijdstip in waarop u bent gestopt met werken.
- De vierde kolom toont de werkuren.
- Tip: neem altijd pauzes van dezelfde lengte en trek de bijbehorende tijd later in de formule af. U kunt ook een pauzekolom toevoegen en opnemen in de formule.
Noteer de tijd in Excel
Nadat de plattegronden van de tijdregistratietabel zijn geplaatst, moet u de kolommen dienovereenkomstig opmaken. Deze praktische tip beschrijft de kolomopmaak in detail.
- Als u de tijd heel precies wilt berekenen, moet u het formaat hh: mm: ss gebruiken voor de drie kolommen begin en einde van het werk, evenals de gewerkte uren. Normaal gesproken volstaat het formaat hh: mm, dat gemakkelijker te begrijpen is.
- Laat in de vierde kolom de spreadsheet Excel de werkuren berekenen. Ervan uitgaande dat de eerste starttijd in kolom C5 en de eindtijd in kolom D5 is, ziet de formule in cel E5 er als volgt uit: = D5-C5.
- Tip: Als je geen zin hebt om zelf een tabel te maken, kun je ook een Excel-tijdaccount van ons downloaden.