Excel: Voer de meterstand in en analyseer deze
Microsoft Excel is een uitstekende tool voor het invoeren, beheren en analyseren van meterstanden. We gebruiken een eenvoudig voorbeeld om te laten zien hoe verder te gaan.
Voer de meterstand van gas, water en elektriciteit in Excel in
- Voor een duidelijke lijst moet u uw tabel naar beneden labelen met de opeenvolgende maanden.
- Tip: Als u de maanden invoert volgens het schema "01/2015", converteert Excel ze automatisch naar de juiste datumnotatie, zoals "15 januari". Als u de maand in de eerste cel hebt ingevoerd, kunt u de onderstaande cellen automatisch vullen met de volgende maanden.
- Vervolgens kunt u de kolommen labelen met de verschillende tellers, zoals gas, water en elektriciteit.
- U kunt vervolgens uw tabel vullen met de bijbehorende waarden. Het is zinvol om de kosten rechtstreeks in euro's in te voeren, omdat dit een uniform formaat voor alle meters creëert.
Analyseer de kosten van de meter met een lijndiagram
Een lijndiagram is zeer geschikt om de kostenontwikkeling over meerdere maanden weer te geven.
- Gebruik de muisaanwijzer om alle cellen te markeren die bij uw tabel horen - inclusief de labels voor maanden en tellers.
- Schakel naar het tabblad "Invoegen" in Excel.
- Ga in het gebied "Diagrammen" naar "Lijn" en selecteer een van de 2D-lijndiagrammen.
- Excel herkent automatisch de informatie uit de tabel en houdt deze bij in een geschikt lijndiagram. Hier kunt u de kostenontwikkeling voor elke meter afzonderlijk lezen.
- Als u de lay-out van het diagram wilt wijzigen, klikt u eenvoudig op een element ervan. U kunt vervolgens verschillende aanpassingen maken op het tabblad "Diagramhulpmiddelen".
Analyseer de kosten van de tellers met kleurenschalen
Een analyse met kleurenschalen is een alternatief: de cellen worden automatisch gekleurd op basis van hun waarde met een specifieke kleurtoon.
- Selecteer een hele kolom met de muis. Zoals in ons voorbeeld kolom [B] voor de teller "gas".
- Ga met de muis naar "Voorwaardelijke opmaak"> "Kleurenschalen".
- Hier kunt u kiezen uit verschillende varianten: een schaal van rood naar groen is handig, waarbij rood staat voor hoger en groen voor lagere kosten.
- Als u een variant hebt gekozen, kleurt Excel automatisch de waarden uit de eerder geselecteerde kolom. Zodra u een nieuwe waarde toevoegt, wordt de kleurvulling dienovereenkomstig aangepast.
Deze instructies verwijzen naar Microsoft Excel 2010 onder Windows 8.1. In een andere praktische tip over Excel leggen we uit hoe u gegevens kunt invoeren met behulp van een masker.