Excel: als dan functie invoegen - hier is hoe
In Excel is de functie if dan (of formule genoemd) een van de handigste functies. In dit artikel leggen we uit hoe u ze optimaal kunt gebruiken.
Als dan functie in Excel
De formule is niet alleen nuttig, maar ook ingewikkeld, vooral voor onervaren Excel-gebruikers die deze slechts incidenteel gebruiken.
- De functie bestaat uit drie delen: ALS, DAN, ANDERS
- Dit controleert een voorwaarde en trekt conclusies.
- IF staat voor de aandoening die wordt geëvalueerd. Excel controleert of een bepaald gedrag van toepassing is of niet.
- DAN geeft het eerste gevolg aan. Als een voorwaarde is gedefinieerd die is gedefinieerd met de formule, DAN treedt een specifiek geval op.
- Als dit DAN gevolg niet uitkomt, is het resultaat een ander gevolg: dit wordt gedefinieerd met ELSE.
- Opmerking: vaak worden de wiskundige tekens =, > en <gebruikt. De belangrijkste definities zijn: = staat voor gelijk aan. staat voor ongelijk. <staat voor groter, staat voor kleiner, > = voor kleiner of gelijk.
Structuur van de formule
Op zichzelf is de structuur vrij eenvoudig.
- Over het algemeen ziet de structuur voor de formule er als volgt uit: = ALS (voorwaarde; DAN; ANDERE)
- Uitgelegd in woorden: = ALS ("Aan deze voorwaarde is voldaan;" Doe dit ";" Anders doen ").
- Een vereenvoudigd voorbeeld hiervan is: = IF (2 = 2; "correct"; "fout")
- De functie wordt gestart met het = -teken en het woord IF. Excel weet wat de opdracht is en kan een bijbehorende voorwaarde controleren.
- Deze voorwaarde wordt direct na de beugel ingevoegd. In het voorbeeld is dit 2 = 2.
- Na het eerste; -teken wordt het eerste gevolg gedefinieerd. U definieert deze volgorde. Als de voorwaarde van toepassing is, DAN is het correct.
- Als het eerste resultaat niet aankomt, is er een ander gevolg, gedefinieerd door "OTHER", dat u na de tweede specificeerde; teken in de formule.
- U kunt de functie voltooien met een gesloten haakje.
Gedetailleerd voorbeeld voor de Excel-functie eenvoudig uitgelegd
Dit type taak is waarschijnlijk bekend bij velen van school of later in het dagelijkse werk.
- Laten we zeggen dat een online winkel zijn klanten een korting van 5 euro geeft als ze hun factuur uiterlijk na 14 dagen hebben betaald.
- Kolom A vermeldt alle klanten, B, wanneer ze betaalden en C, of ze de korting van de winkel ontvingen of niet. Dit is waar de IF-formule een rol speelt.
- Selecteer de juiste cel waarin de functie ALS DAN moet worden gebruikt. In ons voorbeeld is dit in eerste instantie cel C2. Hier voegt u de formule in die de voorwaarde moet controleren of de klant na 14 dagen heeft betaald en of hij de korting krijgt: = ALS (B2 <= 14; 5; 0)
- ALS definieert de voorwaarde: heeft de klant uiterlijk na 14 dagen betaald? Dit komt door de volgende vergelijking: B2 <= 14 - in woorden uitgelegd, betekent dit: is de numerieke waarde in cel B2 kleiner dan of gelijk aan 14?
- De eerste waarde na het; -teken, in ons voorbeeld 5, geeft het eerste gevolg aan, het DAN-deel van de formule. ALS de koper uiterlijk na 14 dagen heeft betaald, krijgt hij een korting van 5 euro. Als hij dit niet heeft gedaan, ontvangt hij niets, dat is 0. Dit is het ELSE gevolg. Dit wordt bepaald door de waarde na het tweede; -teken in de formule.
- Als u de formule wilt uitbreiden naar de resterende velden in de kolom, kunt u eenvoudig de groene rechthoek slepen waarmee u een cel selecteert met de muis in de rechterbenedenhoek. Excel past de formule vervolgens toe op de andere waarden in de kolom en maakt B2, B3, enz. Om het juiste gevolg voor de overeenkomstige kolom te bepalen.
- Ons voorbeeld laat zien dat de klanten Müller en Schmidt een korting van 5 euro ontvangen omdat ze hun rekeningen respectievelijk na 14 en 7 dagen hebben betaald. Het DAN-geval uit de formule is hier aangekomen. Het kostte Meier en Huber langer om te betalen. Bijgevolg krijgen ze geen korting. Hier is het ELSE-geval.
Als dan functie in Excel
We herinneren ons: de if-then-functie bestaat uit drie delen - een functie ziet er dan als volgt uit: = IF ("Aan deze voorwaarde is voldaan;" Doe dit ";" Anders doen ").
- Om deze functie met teksten te kunnen gebruiken, moet u ze gewoon tussen aanhalingstekens plaatsen.
- In de screenshot ziet u een voorbeeldfunctie als-dan. Het controleert of er een "A" in het linker veld staat. Als dit het geval is, schrijft Excel in het rechter veld "Antwoord A". Als er iets anders in het veld staat, schrijft Excel "Antwoord B".