Excel: verwijzing naar een ander bestand - hoe het werkt
In deze praktische tip laten we u zien hoe u Excel kunt gebruiken om naar een ander bestand te verwijzen. U kunt bijvoorbeeld de tabel van een ander bestand gebruiken als basis voor uw berekening.
Verwijs naar een ander bestand met Excel
Om een verwijzing met Excel te kunnen maken, moet u eerst beide bestanden openen. Doe dan het volgende:
- Plaats een gelijkteken (=) op de regel waar u de berekeningen wilt uitvoeren.
- Schakel nu naar het andere bestand en selecteer de cel met het nummer dat u nodig hebt voor uw berekeningen.
- Ga vervolgens naar uw berekeningsdocument en beëindig de berekening met de Enter-toets.
- Klik opnieuw in de regel met het resultaat en bekijk het proces. Aan het einde vindt u altijd de regelbrief van het andere document met het dollarteken ervoor.
- Aangezien deze echter moeten worden verwijderd, markeert u dit gebied en drukt u driemaal op de [F4] -toets. Dan hadden de twee dollartekens verdwenen moeten zijn. Zie hiervoor de screenshot.
- Druk vervolgens op Enter en trek de vermeldingen op de celrand linksonder met het kleine kruisje omlaag totdat u alle kerncijfers hebt overgedragen.
- Aan het einde vindt u de "opties voor automatisch invullen" met een kleine, blauwe tabel. Klik erop en selecteer "Opvullen zonder opmaak". Uw referentie tussen de twee Excel-bestanden is nu gemaakt.
Als Excel onjuiste resultaten weergeeft, vindt u nog een praktische tip om redenen waarom Excel soms onjuist berekent.