Excel: tekst in kolommen - hoe het werkt
Als u een tekst in Excel hebt gekopieerd, bevindt deze zich meestal in een cel en dus in een kolom. Als de tekst over meerdere kolommen moet worden verdeeld, bijvoorbeeld de postcode en de stad of de voor- en achternaam voor adresgegevens, biedt Excel u een handig hulpmiddel waarmee u dit snel kunt doen.
Hoe de tekst snel in meerdere kolommen te splitsen
Om de functie "Tekst in kolommen" beter te illustreren, schrijven we een paar woorden in kolom A1, die we scheiden met komma's. In kolom A2 noteren we enkele woorden die alleen worden gescheiden door spaties. Vervolgens markeren we de twee cellen.
- Klik op het tabblad "Gegevens" en selecteer de knop "Tekst in kolommen" in de snelstartbalk.
- Activeer in het menu "Tekstconversie-assistent" de optie "Scheiden" onder "Gegevenstype" en klik vervolgens op "Volgende".
- Voor de "scheidingstekens" selecteert u "komma" en "spatie", omdat we beide formaten in ons voorbeeld gebruiken. Ga dan verder.
- Selecteer ten slotte het celbereik. Standaard is deze ingesteld om te beginnen met de kolom waarin de tekst zich bevindt. U kunt echter ook een andere startkolom invoeren, dan blijft de originele tekst - in ons geval in A1 en A2 - en wordt deze ook opnieuw ingevoerd vanuit de kolom die u hebt ingevoerd.
- Als u op "Voltooien" klikt, wordt de tekst verdeeld in de verschillende cellen.
Deze verklaring is van toepassing op Office 2010.
- In Excel 2003 vindt u de optie "Tekst in kolommen" onder de optie "Gegevens" (zie afbeelding).
Wist je dat je eenvoudig rijen en kolommen in Excel kunt omwisselen? We leggen uit hoe hier.