Excel: pas een gedeeltelijk resultaat toe - zo eenvoudig is het
U kunt de subtotalenfunctie gebruiken in Excel-tabellen waarin waarden worden toegewezen aan verschillende categorieën. Dit is een handig hulpmiddel voor het samenvatten van waarden gesorteerd op karakteristiek, voor het vinden van de grootste of kleinste waarde of voor het middelen. We laten u zien hoe u de gedeeltelijke resultaten in Excel maakt - u kunt ook de afzonderlijke stappen in onze fotogalerij volgen.
Deelresultaat toepassen: Excel-lijst sorteren
Voordat u gedeeltelijke resultaten in Excel kunt invoegen, moet u uw lijst op categorie sorteren. In ons voorbeeld sorteren we een lijst met jaarinkomsten per maand en genereren we omzet als een gedeeltelijk resultaat voor elke maand. We sorteren de lijst eerst op maand:
- Klik op een cel in de lijst.
- Selecteer het tabblad "Gegevens" en klik op "Sorteren" in het gebied "Sorteren en filteren".
- Selecteer de kolom waarop u wilt sorteren en kies op welk kenmerk u wilt sorteren. We kiezen kolom A, waarin de maanden staan en sorteren op "waarden".
- Uiteindelijk bepaalt u een bestelling. We sorteren hier op gebruiker en selecteren de juiste lijst.
- Bevestig met "OK". De lijst moet nu op de juiste manier worden gesorteerd.
Excel-lijst: gedeeltelijk resultaat toepassen
Na het sorteren kunt u de gedeeltelijke resultaten invoegen. We berekenen de som van de verkopen voor elke maand.
- Klik opnieuw in een willekeurige cel in uw lijst.
- Klik op het tabblad "Gegevens" op "Gedeeltelijk resultaat" in het gebied "Overzicht".
- U ziet nu een venster waarin u de parameters voor uw gedeeltelijke resultaten kunt aanpassen. Excel maakt hier vaak de juiste instellingen.
- Selecteer in "Groeperen op" de categorie waarvoor u de gedeeltelijke resultaten wilt maken. We kiezen hier "Maand".
- "Gebruiken" bepaalt het type gedeeltelijk resultaat. Naast een gewone som, kunt u ook een gemiddelde maken, het product, de hoogste of laagste waarde en meer. We kiezen voor "som".
- Met "Deelresultaat toevoegen aan" selecteert u in welke kolom u de gedeeltelijke resultaten wilt toepassen. We selecteren hier "verkoop".
- U kunt het vinkje bij "Vervang bestaande gedeeltelijke resultaten" geactiveerd laten. Deactiveer deze optie als u later verdere gedeeltelijke resultaten wilt toevoegen.
- Indien nodig kunt u een pagina-einde invoegen na elk gedeeltelijk resultaat.
- Laat het vinkje naast "Toon resultaten onder de gegevens" en bevestig met "OK".
- Excel toont nu het overeenkomstige gedeeltelijke resultaat onder elke categorie. Met behulp van de navigatie aan de linkerkant kunt u gebieden verbergen door op de cijfers te klikken en ze weer met het plusteken te tonen. Dit maakt de lijst duidelijk.
- Ten slotte kunt u de lijst naar wens opmaken.
Voeg geneste subtotalen toe aan de Excel-lijst
Indien nodig kunt u verdere, geneste gedeeltelijke resultaten toevoegen. In ons voorbeeld voegen we ook de totalen per producttype elke maand toe.
- Klik opnieuw op een willekeurige cel in de tabel en selecteer het menu-item "Subresultaat" zoals hierboven beschreven.
- Selecteer nu in het dialoogvenster het subitem waarvoor u het gedeeltelijke resultaat wilt toepassen. We selecteren hier "Type".
- We beslissen opnieuw voor de som en voegen het gedeeltelijke resultaat toe aan "verkoop".
- Deactiveer de optie "Bestaande gedeeltelijke resultaten vervangen" en bevestig met "OK".
Verwijder gedeeltelijke resultaten uit de Excel-lijst
Als u de gedeeltelijke resultaten niet langer nodig hebt, kunt u ze met een paar klikken uit de lijst verwijderen.
- Klik op een willekeurige cel in de tabel en selecteer opnieuw "Gedeeltelijk resultaat".
- Klik in het dialoogvenster op "Alles verwijderen".
- Excel verwijdert nu alle gedeeltelijke resultaten uit de lijst en herstelt de oorspronkelijke opmaak.
Nieuwste video's
De verkopen van de afzonderlijke maanden moeten worden samengevat als een gedeeltelijk resultaat
Stap 1: Sorteer de Excel-lijst op de kolom "Maand"
We kiezen een aangepaste lijst voor de bestelling
Excel sorteert de lijst naar wens per maand
Stap 2: Klikken op "Gedeeltelijk resultaat" opent een dialoogvenster waarin de gewenste instellingen kunnen worden gemaakt
Excel voegt de subtotalen in een rij onder de maandverandering in
Lijnen kunnen worden getoond en verborgen met behulp van de nummers links bovenaan
Stap 3: Er moeten ook gedeeltelijke resultaten worden gemaakt voor de kolom "Type"
Excel voegt de gedeeltelijke resultaten in als extra regels onder het respectieve type
Stap 4: Met een klik op "Alles verwijderen" kunt u de gedeeltelijke resultaten verwijderen
