Vergelijk en voeg Excel-tabellen samen
U kunt oude en nieuwere Excel-spreadsheets in enkele eenvoudige stappen vergelijken en samenvoegen zonder dat u alle gegevens handmatig moet vergelijken. U kunt op internet tal van ingewikkelde formules vinden - we laten u zien hoe dit eenvoudiger werkt.
Excel-spreadsheets vergelijken (snelstartgids)
Gebruik Excel om tabellen te vergelijken en dubbele inhoud te verwijderen, zoals beschreven in onze beknopte handleiding. Hieronder vindt u onze stapsgewijze instructies met afbeeldingen.
- Open eerst beide Exel-tabellen.
- Voeg nu de inhoud van de eerste tabel in de tweede tabel in. Hiertoe markeert u alle gegevens met de toetscombinatie [CTRL] + [A], kopieert u de tabel met [Ctrl] + [C] en plakt u deze aan het einde van het tweede gegevensrecord met [Ctrl] + [V].
- Om dubbele vermeldingen uit te filteren, selecteert u eerst de overeenkomstige kolom.
- Op het tabblad "Gegevens" vindt u de knop "Duplicaten verwijderen". De tool zoekt nu in de gemarkeerde kolom naar duplicaten en verwijdert automatisch meerdere vermeldingen.
Stap 1: stel de inhoud van de tabellen samen
Open een van de tabellen die u wilt vergelijken en kopieer en plak de tweede tabel aan het einde van de eerste tabel.
Stap 2: markeer het gebied
Selecteer het gebied of de kolom die u wilt controleren op dubbele vermeldingen.
Stap 3: verwijder duplicaten
Schakel nu over naar "Gegevens" hierboven. Met de tool "Duplicaten verwijderen" vindt Excel nu alle dubbele vermeldingen.
Methode 2 (snelstartgids)
Er is een andere manier om Excel-spreadsheets te vergelijken.
- Kopieer de eerste tabel en plak deze op een nieuw blad in hetzelfde bestand.
- Markeer nu de ingevoegde tabel als deze niet langer is geselecteerd.
- Klik in het menu "Start" op "Voorwaardelijke opmaak" en definieer vervolgens een "nieuwe regel".
- Selecteer "Formule gebruiken om de opmaakcellen te bepalen" en voer de formule in "= A1Tab1! A1". Hier nemen we aan dat de tabel begint in veld A1. Natuurlijk kunt u de formule ook in een ander veld starten.
- Vervolgens worden alle wijzigingen gemarkeerd en kunt u de tabellen direct vergelijken.
Stap 1: tabel invoegen in nieuw blad
Plaats de nieuwe tabel in een nieuw blad van de eerste tabel en selecteer deze.
Stap 2: voorwaardelijke opmaak
Selecteer de functie "Voorwaardelijke opmaak en hier" Nieuwe regel ".
Stap 3: Formule om de opmaakcellen te bepalen
Selecteer in het dialoogvenster "Formule gebruiken om de opmaakcellen te bepalen" en voer de formule "= A1Tab1! A1" in om de tabellen te vergelijken.
In het volgende artikel laten we u zien hoe u de Excel-tabel vervolgens in Word kunt invoegen.