Excel-tabel: pas het afdrukgebied aan
Vaak moet u het afdrukgebied voor een Excel-tabel aanpassen als u de hele tabel op een A4-vel wilt afdrukken. In deze praktische tip laten we u zien hoe u controle kunt houden over het afdrukken van uw Excel-spreadsheets.
Alles in één oogopslag: druk de tabel op één pagina af
In de regel werkt u in Excel in de normale weergave. Als u wilt controleren hoe uw spreadsheet wordt afgedrukt, schakelt u eerst over naar de paginaweergave. Klik hiervoor op het pictogram "Paginalay-out" in de rechterhoek in de Excel-statusregel onder het werkblad. Als u ziet dat de tabel over meerdere pagina's is afgedrukt of zelfs afbeeldingen zijn opgesplitst, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar het tabblad "Pagina-indeling". In de groep "Aanpassen aan formaat" worden standaard de breedte en hoogte van de pagina "Automatisch" ingevoerd. Als u nu een tabel op één pagina wilt afdrukken, selecteert u "1 pagina" onder Breedte en Hoogte. Excel schaalt nu uw tabellen en afbeeldingen zodat ze op één pagina kunnen worden afgedrukt.
- Als uw tabel te groot is om op een zinvolle manier op een pagina te worden weergegeven, moet u deze aanpassen. In de volgende paragraaf leest u hoe.
- Het kan ook zinvol zijn om van portret naar landschap te schakelen. Open hiervoor het dialoogvenster in de groep door op de kleine pijl in de rechteronderhoek van de groep te klikken.
Schaal Excel-spreadsheet voor meerdere pagina's
Als uw Excel-spreadsheet te groot is voor een enkele pagina, past u uw gegevens aan. Dit is hoe:
- In het dialoogvenster "Pagina-instelling" kunt u schakelen tussen staand en liggend formaat en ook andere papierformaten definiëren. U kunt het resultaat van uw keuze ook in dit venster bekijken door op "Afdrukvoorbeeld" te klikken. Als u tevreden bent met deze weergave, kunt u het afdrukproces ook direct vanuit dit venster starten via "Afdrukken". Bevestig uw wijzigingen door op "OK" te klikken.
- Als u niet de hele spreadsheet wilt afdrukken, maar alleen een gedeeltelijk gebied zoals een afbeelding, kunt u dit in Excel opgeven. Markeer hiertoe eerst het gebied dat moet worden afgedrukt in de normale weergave.
- Ga vervolgens naar het tabblad "Pagina-indeling". Open het vervolgkeuzemenu onder "Afdrukgebied" door op het kleine driehoekje te klikken. Selecteer het item "Afdrukgebied instellen". In het afdrukvoorbeeld onder "Bestand" → "Afdrukken" kunt u zien dat nu alleen het gemarkeerde gebied wordt afgedrukt.
Deze praktische tip is gemaakt met Excel-versie 2013. Om uw Excel-spreadsheets te delen, is het vaak zinvol om ze naar PDF's te converteren. U kunt lezen hoe u dit kunt doen in de praktische tip "Exporteer Excel-tabel als PDF - zodat het werkt".