Sorteer Excel-tabel alfabetisch - hoe het werkt
U kunt verwarrende tabellen in Excel structureren door ze alfabetisch te sorteren. We laten u zien hoe u dit kunt doen en hoe u problemen kunt oplossen.
Sorteer de Excel-tabel alfabetisch
- Selecteer de tabel in Excel die u alfabetisch wilt sorteren. Sla de kolom- en rijkoppen over.
- Klik op de optie Sorteren in het menu Gegevens. In versies van Office eerder dan 2010, kunt u de sorteeroptie vinden in het menu "Start".
- Selecteer in het volgende venster de kolom waarop u wilt sorteren en klik op de gewenste optie onder "Bestellen".
- Als u meerdere identieke vermeldingen in een tabel hebt, bijvoorbeeld merken, kunt u een sorteerniveau toevoegen. In het geval van duplicaten wordt de bestelling vervolgens gesorteerd naar het volgende niveau.
- Klik hiervoor op "Niveau toevoegen" en selecteer een kolom en een sorteercriterium.
- Bevestig met "OK" om de sortering toe te passen.
Sorteer Excel-spreadsheet: los problemen op
Als het sorteren niet goed werkt, kan dit verschillende oorzaken hebben.
- Als er getallen in de kolom staan waarop u sorteert, moet u deze opmaken als tekst. Selecteer hiertoe de hele kolom en klik erop met de rechtermuisknop. Selecteer "Cellen opmaken" en selecteer de categorie "Tekst" op het tabblad "Nummers". Bevestig met "OK".
- Verwijder ook spaties vóór de items in de sorteerkolom. Dergelijke spaties kunnen per ongeluk worden ingevoegd bij het kopiëren van gegevens.
Naast alfabetisch sorteren kunt u uw tabel ook sorteren op datum of op waarde.