Excel-tabel importeren in Access - hoe het werkt
U kunt eenvoudig Excel-tabellen importeren in het MS-databaseprogramma Access. Dit geeft u de mogelijkheid om uw gegevens buiten de eigenlijke database te bewerken of om gegevens van externe bronnen in de database te integreren.
Integreer Excel-tabellen in Access
Bereid uw Excel-spreadsheet voor voordat u het importproces start. Verwijder hiervoor lege rijen, scheid de verbonden cellen en geef elke kolom een kop. Houd er ook rekening mee dat er slechts één Excel-werkblad tegelijk kan worden geïmporteerd. Als de Excel-tabel op deze manier is bewerkt, helpt een programma-assistent u om de gegevens uit Excel in een Access-database te importeren.
- Ga naar het tabblad "Externe gegevens" en open de importwizard door te dubbelklikken op "Excel". Het pad naar het bronbestand wordt ingevoerd onder "Bestandsnaam" - in dit geval dat van de Excel-tabel. Met "Bladeren" gaat u naar de locatie van de tabel op uw computer om deze te selecteren.
- De wizard biedt u drie opties voor het importeren van de tabel. U kunt de tabel als een zelfstandige tabel in de database importeren, de records aan een bestaande tabel koppelen of een gekoppelde tabel maken. Als u met een lege Access-database werkt, krijgt u alleen opties 1 en 3 aangeboden.
- Een gekoppelde tabel is handig als u regelmatig bijgewerkte gegevens in uw Access-database wilt importeren met behulp van een externe Excel-tabel. U kunt bijvoorbeeld gegevens van externe medewerkers gebruiken zonder de database te openen. De gegevens kunnen echter niet langer worden bewerkt in Access
- Als u een mogelijkheid hebt geselecteerd, bevestigt u met "OK". De importwizard leidt u vervolgens stap voor stap door het importproces. U kunt dus het werkblad uit uw Excel-bestand selecteren om te importeren. U kunt ook correcties aanbrengen als veldnamen in de kolomkop niet compatibel zijn.
- In de laatste stap definieert u de naam van de nieuwe Access-tabel en voltooit u het importproces door op "Voltooien" te klikken.
- Het is mogelijk om deze importstappen als routine op te slaan. Dit is handig als u meerdere tabellen met dezelfde structuur uit dezelfde bron wilt importeren.
Deze praktische tip is gebaseerd op Access / Excel 2013. De menubalk van Access wordt door programma-beginners vaak als te verwarrend ervaren. Als u hetzelfde voelt, laten we u nog een praktische tip zien over het opruimen van de Access-gebruikersinterface.