Excel VERT.ZOEKEN - hoe het werkt
Met de V-referentie biedt Excel een veelzijdige functie. Het VLook doorzoekt de eerste kolom van een zoekgebied en schuift naar rechts om de waarde van een cel te retourneren. De beste manier om uit te leggen hoe het werkt, is met een voorbeeld.
Componenten van de V-referentie in Excel
Elke functie heeft bepaalde parameters waarvoor u waarden kunt bepalen. De V-Reference-functie heeft in totaal vier van dergelijke parameters. De structuur van VLOOKUP ziet er als volgt uit = VLOOKUP (zoekterm; zoekgebied; kolomindex; overeenkomst)
- Trefwoord: Waar moet de tabel op letten? Dit kan een vaste waarde of een celspecificatie zijn.
- Zoekgebied: In welke tabel moet u naar de term zoeken? Merk op dat de eerste kolom van het geselecteerde gebied de kolom moet zijn waarin de zoekterm moet worden gezocht.
- Kolomindex: hoeveel kolommen aan de rechterkant moet de functie gebruiken om de waarde van de cel te retourneren? Hier voert u de kolomindex in in de vorm van 1, 2, 3 etc. De index wordt geteld in de kolom waarin naar de zoekterm wordt gezocht.
- Overeenkomst: moet het gevonden resultaat exact overeenkomen met de zoekterm of slechts ongeveer? WAAR = ongeveer; FALSE = precies
Voorbeeld: zoeken naar prijzen met behulp van de V-referentie
Stel dat u een overzicht hebt van verschillende boeken in één Excel-spreadsheet en hun prijzen in een andere. Nu wilt u toevoegen aan het overzicht door te zoeken naar de prijs van een boek in de tabel. Dit kan als volgt worden ingesteld.
- Maak eerst de tabel met het overzicht van de boeken (zie linkerkant van de afbeelding).
- Vervolgens in een tweede tabel de lijst met de prijzen (zie rechterkant van de afbeelding).
- Selecteer nu cel F3 in de overzichtstabel en voer het volgende in: = VERT.ZOEKEN (E3; prijzen! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Nu hebt u de prijszoekactie al geïmplementeerd. Als u nu een boek-ID invoert in veld E3, geeft de functie u de bijbehorende prijs uit de prijstabel.
- Het zoekgebied werd ook voorzien van het $ symbool. Dit fixeert het gebied en is niet langer dynamisch. Dit betekent dat bij het kopiëren van de formule het zoekgebied altijd is ingesteld op A2 tot B6 en niet wordt opgeteld: A3 tot B7, A4 tot B8, A5 tot B9 enz. Om foutenbronnen uit te sluiten, moet u altijd de letters van het zoekgebied bijvoegen symbool.
Problemen met de Excel-S-referentie
Hoewel de V-referentie al een zeer praktische Excel-functie is, zijn er enkele beperkingen.
- De V-link kan slechts één resultaat teruggeven. Als de zoekterm meerdere keren in het zoekgebied voorkomt, verwerkt de functie alleen de eerste treffer. Zorg er daarom voor dat de zoekterm in het zoekgebied duidelijk is.
- De V-link staat geen meerdere zoekgebieden toe. Als de zoekterm ondubbelzinnig is, maar in een van de vele tabellen kan voorkomen, hoeft u niet meerdere SV-referenties te maken.
- Als de functie de zoekterm niet kan vinden, geeft dit een foutmelding. U kunt deze fout opvangen en vervolgens een nieuwe V-referentie starten. Gebruik hiervoor de functie IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Als de eerste V-link een fout retourneert omdat de zoekterm niet is gevonden, wordt een tweede V-link opgeroepen en kunt u de term in een andere tabel zoeken.
Deze instructies verwijzen naar Excel 2013. U kunt hier lezen hoe u formules met tekst kunt mengen.