Excel: pas eenvoudig som toe als
Met de formule Summewenn in Excel kunt u de waarden uit een lijst toevoegen die overeenkomen met een bepaald zoekcriterium. Om dit te doen, moet u verschillende gebieden correct definiëren. We laten u zien hoe u Summewenn correct in Excel kunt gebruiken.
Summewenn in Excel: Hier is hoe
De Summewenn-formule is gebaseerd op een eenvoudig principe. U geeft een if-gebied, een gelijk gebied en een toen-gebied op. Bijvoorbeeld: als een cel in kolom A gelijk is aan "tomaten", som dan alle overeenkomstige waarden in kolom B.
- De formule erachter is: "= SUMIF (bereik; zoekcriterium; [sum_range])".
- Gebied: hier geeft u het gebied op waarin de zoekcriteria worden gegeven. Als u bijvoorbeeld een tabel evalueert met verkopen in kolom B die zijn toegewezen aan de afzonderlijke producten (kolom A), geeft u kolom A op als een bereik.
- Zoekcriterium: Het zoekcriterium is de term waarmee u wilt zoeken naar de getallen die moeten worden opgeteld. U kunt verwijzen naar een cel waarin u de zoekcriteria invoert, of u kunt de term rechtstreeks invoeren.
- Som_bereik: hier geeft u het bereik op waarin de waarden worden opgeteld die moeten worden opgeteld. In ons voorbeeld kolom B.
Som toepassen als: een voorbeeld
De Summewenn-formule is een van de meer gecompliceerde Excel-formules. De eenvoudigste manier om het uit te leggen is met een voorbeeld:
- In ons voorbeeld is er een lijst waarin individuele verkopen in kolom B worden toegewezen aan bepaalde producten in kolom A.
- Een zoekcriterium wordt gespecificeerd in cel E2. Het resultaat wordt uitgevoerd in cel E3. We voeren hier ook de formule in.
- De eerste regel bevat de koppen (product en verkoop). De bereiken beginnen daarom op regel 2, in ons voorbeeld is de laatste waarde op regel 14.
- De formule is nu: "= SOMMEN (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel telt nu alle verkopen van tomaten. Als u verkoop wilt krijgen van een ander product, voert u de juiste zoekcriteria in cel E2 in.
Hoe de Summewenn-formule werkt
Om de Summewenn-formule correct te gebruiken, moet u duidelijk zijn hoe deze werkt.
- Excel werkt hier matrixgericht. Dat betekent dat het programma niet werkt met specifieke cellen, maar met gebieden.
- Excel zoekt in het opgegeven gebied naar de zoekcriteria. Het programma noteert vervolgens de posities waarop de termen verschijnen in de vorm "Kolom 1, regel 2" (1, 2). Het verwijst niet naar de specifieke cellen, maar verdeelt het opgegeven gebied in een nieuw rij-kolomsysteem.
- Met de plaatsen, in ons voorbeeld 1, 2; 1.5; 1.10 en 1.14 Excel gaat nu naar het somgebied en somt de waarden op de gegeven plaatsen op.
- Dit betekent dat Sumennenn alleen werkt als het gebied en het somgebied hetzelfde aantal kolommen en rijen hebben.
- Toegepast op het voorbeeld, kunt u de tabel uitbreiden door extra kolommen voor de afzonderlijke dagen van de week in te voeren voor zowel de producten als de verkoop.
- Zorg ervoor dat de twee gebieden dezelfde grootte hebben. Op de foto ziet u een mogelijke verdeling.
Tips en trucs voor de Summewenn-formule
- U hoeft geen cel in te voeren als zoekterm. U kunt ook een zoekparameter rechtstreeks in de formule invoeren. Dit kan een term of een formule zijn zoals "<1" (voer met aanhalingstekens in).
- U kunt hetzelfde bereik selecteren als het bereik en het totale bereik. U kunt bijvoorbeeld alle getallen in een bereik toevoegen die kleiner zijn dan 1. (zie foto)
- In plaats van de gebieden handmatig in te voeren (A1: A45), kunt u ze ook met de muis selecteren. Klik in de eerste cel van het gebied en sleep de selectie naar de laatste cel.
- Als u een bijzonder groot gebied hebt, kunt u dit ook als volgt selecteren: Klik in de eerste cel en houd [Ctrl] + [Shift] ingedrukt. U kunt nu de pijltoetsen gebruiken om een aaneengesloten gebied naar rechts en naar beneden (één voor één) te selecteren.
- U kunt ook meerdere zoekcriteria en gebieden gebruiken. Gebruik hiervoor de formule "SOMMEN". Hiermee kunt u verschillende gebieden en criteria in een formule opnemen. Dit werkt precies zoals hierboven beschreven, na het eerste area_sum opnieuw vanaf het begin beginnen en een willekeurig aantal andere gebieden invoeren.