Excel: kolommen vergelijken - hoe het werkt
Als u twee kolommen in Excel wilt vergelijken om dubbele waarden te vinden, kunt u een formule gebruiken. We laten het u zien in onze praktische tip.
Vergelijk kolommen in Excel: verschil
Als u getallen ruwweg wilt vergelijken op basis van hun grootte, kunt u eenvoudig het verschil tussen de uitvoer van de celwaarden hebben. Laten we als voorbeeld aannemen dat een aantal werknemers wordt gemeten aan de hand van hun omzet.
- Maak eerst een nieuwe kolom. Je kunt dit verschil of vooruitgang noemen, zoals op de foto. Voer nu de eerste twee cellen in die u als aftrekking wilt vergelijken in het bovenste veld van de nieuwe kolom. Het syntaxisveld bevat dan bijvoorbeeld "= C2 - B2".
- Als de waarden hetzelfde zijn, is het resultaat 0. Anders krijgt u een positief of een negatief getal dat het verschil tussen de waarden in beide velden vertegenwoordigt.
- Kopieer nu de formule naar de hele kolom door de cel in de rechteronderhoek met de muis te slepen of gebruik de functie "Automatisch invullen".
Uitgebreide kolomvergelijking in Excel met de IF-functie
Het is vaak niet voldoende om de nieuwe kolom te berekenen met behulp van de andere twee. Gebruik de volgende methode om de uitvoer aan te passen aan uw behoeften, ongeacht of er cijfers of termen in uw werkblad staan.
- Voer in de kolom naast de twee die u wilt vergelijken eerst de logische formule "ALS" in. Dit voert een zogenaamde waarheidstest uit over een bewering over bepaalde cellen of celgebieden.
- Als u bijvoorbeeld wilt controleren of de inhoud in cel A1 overeenkomt met die in cel B1, is de waarheidstest "A1 = B1". In tegenstelling tot de functie "EN" maakt "ALS" niet eenvoudig onderscheid tussen "WAAR" en "ONWAAR".
- In plaats daarvan bepaal je zelf wat er in de cel gebeurt, afhankelijk van of de waarheidstest positief of negatief is. De velden "Wert_wenn_wahr" en "Wert_wenn_falsch" dienen dit doel.
- Dit kunnen eenvoudige getallen of woorden zijn, maar ook wiskundige berekeningen. Als u bijvoorbeeld alleen het verschil wilt berekenen voor negatieve waarheidstests, kan uw formule zijn: "= ALS (C2> = B2;" Doel bereikt "; C2-B2)"
Zoek kolom met items
U kunt Excel ook programmeren om de kolom te vinden waarin een bepaalde waarde zich bevindt. U kunt dus eenvoudig bepalen waar een item in uw werkmap staat. gevestigd.
- De functie VERGELIJKEN toont het nummer van de kolom waarin zich een bepaald tabelitem bevindt. Omdat u zelf het zoekgebied definieert, komt dit aantal niet noodzakelijk overeen met de telling in de werkmap.
- De functie VERGELIJKEN heeft nog meer toegevoegde waarde als deze is ingebouwd in de INDEX-formule. Nu krijgt u niet alleen de ruwe positie van een invoer, maar ook een vergelijkingswaarde van uw keuze.
- In ons voorbeeld moet het aantal door de verkoper verkochte stukken, dat we in veld C7 invoeren, in veld C8 worden opgegeven. De formule is dan "= INDEX (C2: C5; VERGELIJKING (C7; A2: A5))".