Excel: kolommen sneller weergeven en verbergen
Als u uw Excel-spreadsheets wilt afdrukken, verbergt u afzonderlijke kolommen of rijen en vervolgens later om ze opnieuw te bewerken. Tot nu toe hebt u alle kolommen zorgvuldig individueel verwisseld. U kunt uzelf echter deze herhaalde stappen besparen.
Plaats Excel-kolommen en rijen in een overzicht
Werk met omtrekken - u kunt ze in Excel gebruiken vergelijkbaar met de functie met dezelfde naam in Word. Als u de relevante kolommen of rijen op verschillende overzichtsniveaus rangschikt, kunt u het irritante verbergen en weergeven van afzonderlijke gebieden met een klik van de muis. Dit is hoe:
- Selecteer een kolom die u wilt verbergen. Open vervolgens "Data | Grouping en Outlining | Grouping" of in Excel 2007 "Data | Group | Grouping".
- Excel maakt een upgrade van de gemarkeerde gebieden naar het tweede structureringsniveau en geeft bovenaan een extra kop weer die de afzonderlijke niveaus toont.
- De kolommen worden aanvankelijk nog steeds weergegeven. Herhaal het proces voor de resterende kolommen die u wilt verbergen. Gerelateerde markeringen kunnen samen worden gedowngraded.
- Om de op deze manier opgemaakte gebieden te verbergen, hoeft u alleen maar op het kleine symbool "1" aan de linkerkant in de overzichtskoptekst te klikken. Met een klik op "2" zal u later het tweede structuurniveau weer tonen.
- Individuele kolommen kunnen ook gemakkelijk worden weergegeven: Klik hiervoor op het plusteken boven de aangrenzende kolom.
Opmerking:
Gemarkeerde gebieden kunnen naar het volgende lagere niveau worden verplaatst door herhaaldelijk de overzichtsfunctie te gebruiken. Excel biedt in totaal acht niveaus. Als u last hebt van de overzichtsweergave, kunt u de lijn snel verbergen met de toetsencombinatie [Ctrl] + [7] en deze later weer tonen. Dit structureringsprincipe werkt op dezelfde manier voor rijen.