Excel: Rechts sorteren - de beste tips
Als u uw tabel correct sorteert in Excel, krijgt u een veel beter overzicht. Met deze praktische tip laten we u de beste tips zien om uw Excel-spreadsheet op een zinvolle manier te verdelen.
Met deze tips kunt u uw spreadsheet correct sorteren in Excel
Als u met name complexe Excel-documenten hebt, kunt u deze tips gebruiken om uw tabel op orde te brengen. We tonen u de belangrijkste sorteerfuncties.
- U kunt uw tabel sorteren met de knop "Sorteren en filteren" (zie screenshot). U vindt de knop in de menubalk onder "Start" als het voorlaatste symbool aan de rechterkant. Onthoud altijd bij het sorteren: alle elementen die u wilt sorteren, moeten vooraf worden gemarkeerd.
- U kunt de inhoud van uw tabel sorteren op alfabet of op nummer in oplopende of aflopende volgorde. Dit helpt u bijvoorbeeld als u een tabel met namen op alfabet wilt sorteren. U kunt een tabel ook op nummers sorteren in oplopende of aflopende volgorde. De hoogste of laagste prijs wordt bijvoorbeeld eerst weergegeven.
- Als u op "Aangepast sorteren" klikt, kunt u veel andere functies gebruiken. De tabellen kunnen bijvoorbeeld worden gesorteerd op kolommen of cellen. U kunt hier ook instellen of u hoofdletters en kleine letters wilt gebruiken, bijvoorbeeld bij het sorteren op alfabet. Klik hiervoor op "Opties" en maak vervolgens de juiste selectie voordat u op "OK" klikt.
- U kunt de tabel ook sorteren op celkleur. Selecteer de juiste sortering in het gebied "Sorteren op". Deze sorteeroptie is ook te vinden onder "Aangepast sorteren".
- Uw Excel-spreadsheet wordt ook duidelijker als u het sorteert op de lettertypekleur. U vindt dit punt ook onder "Sorteren op".
- Een laatste belangrijk punt is ook te vinden onder "Sorteren op": de celsymbolen. Als u bepaalde celsymbolen hebt gebruikt, kunt u de tabel ook hierop sorteren.
- Ten slotte kunt u met "Door gebruiker gedefinieerd sorteren" in het gebied "Order" ook "Door gebruiker gedefinieerde lijst" selecteren en vervolgens bijvoorbeeld op datum sorteren.
Opmerking: de praktische tip is getest met Excel 2007. Het werkt echter op dezelfde manier met nieuwere versies van Excel.
Wanneer u uw tafel sorteert, wordt deze duidelijker. In deze context is het vaak handig om dubbele regels te vinden en deze dienovereenkomstig te verbergen.