Excel: toon en bereken negatieve tijden
Deze praktische tip laat zien hoe u negatieve tijden in Excel kunt weergeven en berekenen. Voordat u dit doet, moet u de instellingen in Excel wijzigen.
Voorbereiding: Negatieve tijden weergeven in Excel
Om met negatieve tijden in Excel te werken, moet u eerst een instelling maken. Als u al negatieve tijden kunt weergeven, lees dan verder in de volgende paragraaf.
Stap 1:
Start Excel en selecteer de "Opties" onder "Bestand" in de linkerbovenhoek.
Stap 2:
Ga naar de categorie "Geavanceerd" aan de linkerkant en scrol omlaag naar het gebied "Bij het berekenen van deze werkmap".
Stap 3:
Activeer daar het selectievakje "Gebruik datumwaarden 1904" en bevestig de wijziging met "OK". Nu kan Excel negatieve tijden correct weergeven.
Instructies: Verwacht negatieve tijden in Excel
Met de instelling geactiveerd in de eerste sectie, kunt u nu negatieve tijden in Excel berekenen. Als u meerdere uren optelt, begint de tijdweergave opnieuw bij 0 voor een totaal van meer dan 24 uur.
Stap 1:
U kunt dit voorkomen door de getalnotatie te wijzigen. Markeer hiervoor de betreffende cellen of de hele map met de toetsencombinatie [Ctrl] + [A].
Stap 2:
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer "Cellen opmaken" in het contextmenu.
Stap 3:
Ga naar de categorie "Door gebruiker gedefinieerd" aan de linkerkant en voer de volgende waarde in voor "Type": "[h]: mm: ss". Als u met "OK" bevestigt, worden de totale uren correct weergegeven.