Excel: gebruik de eigenlijke foutfunctie - zo werkt het
De eigenlijke foutfunctie in Excel is vooral handig voor zeer lange tabellen. Deze praktische tip laat zien hoe u de werkelijke foutfunctie in de spreadsheet correct gebruikt.
Gebruik de eigenlijke foutfunctie in Excel
Er zijn veel manieren waarop fouten in een formule kunnen voorkomen. Om eenvoudig nog ongestoord te kunnen rekenen, gebruikt u gewoon de eigenlijke foutfunctie. Hieronder lichten we dit toe aan de hand van een heel eenvoudig voorbeeld. We houden een klein logboek bij om onze vergoeding van reiskosten bij te houden:
- In ons voorbeeld hebben we de datum in kolom B, de dagen van de week in kolom C en de afgelegde kilometers in kolom D ingevoerd of de reden waarom we niet hebben gereden. In kolom E zien we het respectieve restitutiebedrag voor de dag.
- Op dagen dat u om welke reden dan ook niet hebt gereden, ziet u de foutmelding "#Waarde" in kolom E. Dat zou in het begin geen groot probleem zijn. We willen echter later de waarden in kolom E gebruiken om het totale bedrag voor de afzonderlijke weken, de maand of het hele jaar te berekenen. Dat zou een probleem zijn: Excel kan geen tekenreeksen in een vergelijking gebruiken.
- Nu wordt de eigenlijke foutfunctie gebruikt: met behulp hiervan vervangen we de foutmelding door een nul. We gebruiken de volgende formule in de formulebalk: = If (werkelijke fout (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)).
- We gebruiken dit om Excel te vertellen: als er een fout optreedt in de formule, voert u de waarde 0 uit in plaats van een foutbericht, anders berekent u het bedrag. In ons geval zijn de te ontvangen reiskosten.
- Als u vervolgens wilt dat Excel de respectieve totalen berekent, kunt u dit zonder problemen doen, omdat de tekenreeksen zijn vervangen door een 0.
- U kunt natuurlijk ook de eigenlijke foutfunctie gebruiken om complexere formules te maken of bijvoorbeeld problemen op te lossen.
Als u nog niet bekend bent met rekenkundige bewerkingen in spreadsheets, is het artikel "Rekenkunde en formules met Excel - hoe het werkt" een goede hulp.