Excel: tabellen groeperen en structureren
Deze praktische tip legt uit hoe u tabellen in Excel kunt groeperen en structureren. U moet de overeenkomstige kolommen sorteren om ze vervolgens te groeperen. Wij begeleiden u stap voor stap door het proces.
Stap 1: Exel - Sorteer de kolommen
Volg de onderstaande stappen om kolommen te sorteren om te groeperen.
- Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.
- Klik onder 'Start' op 'Sorteren en filteren'.
- Selecteer de optie "Sorteren van A tot Z".
Stap 2: schets en groepeer in Excel
De groepering volgt de sortering. Ga hiervoor als volgt te werk.
- Selecteer de tabel gesorteerd in sectie 1.
- Klik op "Gegevens" in de werkbalk en daar in het gebied "Overzicht" op "Gedeeltelijke resultaten".
- Het dialoogvenster "gedeeltelijke resultaten" wordt nu geopend. Selecteer hier onder "Groeperen op" de kolom waarmee u wilt groeperen. Dit is de kolom die u zojuist hebt gesorteerd.
- Selecteer het type berekening voor "Gebruiken".
- Onder "Deelresultaat toevoegen aan" wordt de kolom die kan worden gebruikt om te berekenen meestal automatisch geselecteerd. Bevestig door op "OK" te klikken.
- Markeer nu de tabel en structureer deze met "Data". Klik hier op de kleine pijl naast "Group" en selecteer "Auto Outline".
- U kunt de plus- en min-overzichtssymbolen gebruiken om details te verbergen of weer te geven.
