Excel: evalueer de vragenlijst - hoe het werkt
U kunt een vragenlijst relatief eenvoudig evalueren met MS Office Excel. In deze praktische tip laten we u precies zien hoe dit werkt.
Evaluatie: Voeg vragenlijstresultaten in Excel in
Om de vragenlijst te evalueren, moet u eerst de resultaten in Excel importeren. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. We laten je er één zien.
- Open een nieuw document in MS Office Excel.
- Maak nu een typetabel waarin u de resultaten weergeeft. Schrijf bijvoorbeeld de deelnemers (Persoon1, Persoon2, Persoon3, ...) in een kolom en de mogelijke antwoorden (Antwoord1, Antwoord2, Antwoord3, ...) op één regel. Om de tabel duidelijker te maken, kunt u de tabel ontwerpen met een rechtermuisknop -> "Cellen opmaken".
- Markeer nu het antwoord voor elke persoon met een "1". U kunt eenvoudig weggelaten antwoorden weglaten.
- Herhaal deze stappen voor alle vragen over de vragenlijst.
Evalueer vragenlijstresultaten in Excel
Nadat u de resultaten in Excel hebt ingevoegd, kunt u deze evalueren. Zoals altijd zijn er verschillende opties in Excel.
- Om het aantal geselecteerde antwoorden te tellen, klikt u in de betreffende cel onder de tabel. Klik op de "Functiecatalogus" in de bovenste balk en selecteer de functie "SOM". Markeer nu alle kolommen van het eerste antwoord. Druk op Enter om het proces te voltooien. Excel telt nu hoeveel mensen het antwoord hebben gekozen. Herhaal deze stap voor de andere antwoorden.
- U kunt de resultaten ook visueel in een grafiek bekijken. Om dit te doen, markeert u eenvoudig de regel met "Antwoord1, Antwoord2, Antwoord3, ..." en houdt u vervolgens de Ctrl-toets en de eerder gemaakte totalen van de antwoorden ingedrukt. Klik nu op "Grafieken" in de menubalk en selecteer een taart- of staafdiagram. Dit wordt vervolgens gemaakt en u kunt de vragenlijst visueel evalueren.