Excel: vul automatisch velden in - hoe het werkt
Microsoft biedt u een optie in Excel om velden in een tabel automatisch in te vullen. Deze automatisering bespaart u veel onnodig werk en tijd.
Velden automatisch worden ingevuld in MS Office Excel
Hieronder presenteren we het praktische automatiseringsmechanisme bij Excel op basis van de maanden.
- Als u bijvoorbeeld de maandnamen als kolomkoppen wilt, voert u eerst de maandnaam in waarmee u in een cel wilt beginnen. Dit werkt zowel verticaal als horizontaal.
- Traditioneel beginnen we in januari. Overigens maakt het niet uit of je de maanden hebt opgeschreven of liever alleen de eerste drie letters gebruikt.
- Klik vervolgens op de bijbehorende cel en verplaats de muisaanwijzer naar het kleine vierkant in de rechterbenedenhoek van de rand.
- Zodra je een zwart kruis ziet, druk je op de linkermuisknop en sleep je het kader over de lege cellen van je tabel die je wilt vullen.
- Excel biedt vervolgens automatisch de gemarkeerde velden met de bijbehorende maandnamen.
- Dit werkt ook met de datum, de dagen van de week, de tijd, doorlopende reeks getallen en andere inhoud. Natuurlijk kunt u ook meerdere keren dezelfde waarde of hetzelfde woord automatisch in de cellen invoeren.
- Om Excel te laten herkennen welk ritme u wilt gebruiken, moet u zelf drie velden invullen, bijvoorbeeld de tijd. Markeer ze vervolgens en ga verder zoals hierboven beschreven. In dit geval zou de spreadsheet automatisch een uur verder berekenen.
- Tip: Als u het tabblad "Start" selecteert en op "Opmaak" klikt in het gebied "Cellen" van het lint, vindt u een aantal opmaakspecificaties onder "Opmaakcellen" en kunt u ook uw eigen opmaak maken.
In de volgende praktische tip laten we u zien hoe u een dynamische kalender in Excel maakt.