Excel: maak een dynamische kalender
In de dynamische kalender van Microsoft Excel kunt u elk jaar kiezen waarvoor u de juiste dagen van de week voor elke maand kunt weergeven. Als u het jaar wijzigt, veranderen de waarden voor de dagelijkse datum dienovereenkomstig. Je kunt lezen hoe je zo'n flexibele kalender handmatig kunt maken in onze praktische tip.
Hoe maak je een dynamische kalender in Excel
- Voer het woord "Jaar" in cel A1 en rechts in B1 elk jaar in, zoals 2050. (zie screenshot)
- Als de dagen in cel B2 moeten beginnen, voert u hier de volgende formule in: "= DATUM (B1; 1; 1)". De datumwaarde bestaat uit het jaar dat is opgegeven in cel B1, de eerste maand en de nieuwjaarsdag van het gewenste jaar. Nadat de formule is ingevoerd, moet u op Enter drukken om te bevestigen. (zie screenshot foto 1)
- Nieuwjaarsdag dient nu als uitgangspunt voor alle andere dagen. De formule "= B2 + 1" wordt nu in cel B3 hieronder geschreven. Voeg dus gewoon een tag toe aan de inhoud van cel B2 en geef deze weer in B3. (zie screenshot foto 2)
- Dupliceer nu deze formule door cel B3 te selecteren en het kleine kruis te slepen dat rechts onderaan de cel verder in de kolom verschijnt. Excel kopieert de formule en past de referenties onafhankelijk aan, zodat een keten van dagelijkse toevoegingen wordt gemaakt. (zie screenshot foto 3)
Als u ook een dag van de week voor de datum wilt weergeven, kunt u dit doen door het celformaat te wijzigen in "Datum, lang" op het tabblad "Start". (zie screenshot)
Formatteer de dagen van de week op de kalender
Om het overzicht in de kalender te behouden, is het logisch om de dagen van de week in kleur te markeren. U kunt bijvoorbeeld de weekenden opslaan met een gewenste kleur. Om dit snel te kunnen doen, heeft Excel een speciale formule:
- In de voorbeeldkalender starten alle dagen vanaf cel B2. Selecteer alle cellen waarin de dagen worden ingevoerd.
- Selecteer op het tabblad "Start" de knop "Voorwaardelijke opmaak" (zie screenshot) en ga vervolgens naar "Nieuwe regel". Onder "Formule gebruiken om de te formatteren cellen te bepalen" moet u de regel invoeren "= dag van de week (B2; 2)> 5". Parameter 2 toont Excel dat het tellen op maandag moet beginnen, omdat het programma zondag de waarde 1 toekent, maandag de waarde 2, enzovoort. B2 geeft aan dat Excel moet beginnen met formatteren vanaf Nieuwjaarsdag, de eerste dag van uw kalender.
- Klik nu op "Opmaak ...", bijvoorbeeld om een achtergrond- of lettertypekleur voor de weekenddagen te definiëren.
- Bevestig de nieuwe opmaakregel met "OK".
- U kunt op deze pagina ook meer informatie vinden over voorwaardelijke opmaak.
We hebben trouwens al de juiste sjabloon voor een dynamische kalender beschikbaar om te downloaden, wat het u gemakkelijker zou moeten maken. U kunt ook feestdagen gemarkeerd hebben, schoolvakanties ingevoerd en de hele kalender naar uw smaak opgemaakt.
Dit gidsartikel verwijst naar MS Excel 2010.