Excel: de meest nuttige functies
Excel biedt tal van functies en formules. In deze praktische tip laten we u kennismaken met de meest nuttige formules en trucs.
1. Functie: vaste voorwaarden voor voorwaardelijke bedragen
Met de functie "SUMIFIF" kunt u vaste voorwaarden instellen voor voorwaardelijke bedragen in Excel.
- In ons voorbeeld gebruiken we gegevens in cellen A1 tot A10 en de overeenkomstige waarden in cellen B1 tot B10 die worden gebruikt voor de voorwaarde.
- Het voorbeeld dient als een taak dat alle waarden van kolom A moeten worden opgeteld als de waarde van kolom B groter is dan 10.
- De formule ziet er dan als volgt uit: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- De waarde "B1: B10" definieert het te evalueren gebied; dan onze voorwaarde: "> 10" - dat wil zeggen: groter dan 10. Hier moet worden opgemerkt dat de voorwaarden tussen aanhalingstekens moeten worden geschreven.
- Ten slotte definieert "A1: A10" het gebied dat moet worden opgeteld.
2e functie: tel cellen met hetzelfde argument
De functie "AANTAL" is geschikt als u bijvoorbeeld alle gekleurde cellen wilt tellen.
- In ons voorbeeld zijn de cellen D2 en D4 rood gekleurd.
- De formule ziet er dan als volgt uit: "= AANTAL.ALS (D1: D4, 1)". De "1" aan het einde vormt het zoekcriterium, in ons voorbeeld de kleur rood.
- U ontvangt dan het respectieve resultaat in de cel waarin u de formule invoert.
- Natuurlijk kunt u niet alleen naar dezelfde kleuren zoeken, maar ook naar dezelfde waarden, inhoud en meer.
3e functie: controleer de resultaten en neem een beslissing
U kunt de functie "ALS" gebruiken om argumenten te controleren en vervolgens een beslissing te nemen.
- We hebben het volgende voorbeeld: de waarde 10000 staat in cel C14.
- We willen de korting in veld C15 bepalen en de formule "ALS" gebruiken, die er in ons voorbeeld als volgt uitziet.
- "= ALS (C14 <10000; 0; 3)" - dit betekent dat een 3 in cel C15 moet worden ingevoerd zodra de waarde in C14 ten minste 10000 is.
- In ons voorbeeld geven we een korting van 3 procent als het totaal minimaal 10.000 is.
4. Functie: uitvoer van een bepaalde tekst
Met de functie "TEKST" kunt u een bepaalde tekstuitvoer krijgen.
- Om terug te keren naar ons vorige voorbeeld met de korting: deze formule is geweldig voor het uitvoeren van een vooraf gedefinieerde tekst.
- In ons voorbeeld willen we een korting geven die als tekstformulier moet worden weergegeven.
- U kunt dit eenvoudig als volgt weergeven: "=" Bij uw bestelling van "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" geven wij een korting van "& C15 &"%. "". De waarden komen uit het voorbeeld in de vorige formule.
- Het argument "" # '## 0.00 "", dat tussen aanhalingstekens moet worden geschreven, geeft de opmaak van het nummer weer.
- Volgens ons voorbeeld luidt de output: "Wij verlenen 3% korting op uw bestelling van 13354.55."
5. Functie: weergave van het documentpad
U kunt een documentpad weergeven met de functie "CELL".
- Wanneer het op kantoor druk wordt, is deze formule ideaal voor het weergeven van het pad van het document.
- Het is voldoende om de formule "= CELL (" bestandsnaam ")" in te voeren.
- Als uitvoer krijgt u het volledige pad van het bestand en de naam van het huidige werkblad, bijvoorbeeld "Tabel 1".
- U kunt het pad vervolgens kopiëren, bijvoorbeeld om het in Windows Verkenner te plakken.
Deze praktische tip is gebaseerd op Office 2013 onder Windows 7. Lees in de volgende praktische tip de vijf meest irritante functies in Excel.