Excel: de 5 meest irritante functies
Microsoft Excel is soms vervelend. We stellen u daarom voor aan de vijf meest irritante functies van het programma, inclusief * oplossingen.
Zenuwmoordenaar 1: Excel berekent onjuist
Excel berekent onjuist. Dat is althans de indruk van veel gebruikers als er bijvoorbeeld plotseling decimalen ontbreken in het resultaat. De oplossing ligt vaak meer voor de hand dan u denkt:
- Meestal klikte Excel eenvoudigweg in de kolom. Dit is voornamelijk te wijten aan zenuwslager 2, omdat het programma niet erg duidelijk is. Het kan dus snel gebeuren dat de verkeerde regel is geselecteerd voor de berekening.
- Zo niet, dan heeft u waarschijnlijk te maken met een afrondingsfout. We leggen u uit waarom Excel soms verkeerde berekeningen uitvoert en wat u kunt doen aan verkeerde berekeningen.
Nerve killer 2: Excel is niet duidelijk
Zoals eerder vermeld, is Excel niet erg duidelijk. Dit komt omdat de tabellen je kunnen overweldigen - afhankelijk van hoeveel rijen en kolommen je hebt ingevuld. Om u niet te verwarren, hebben we enkele tips voor u:
- Als u meerdere Excel-spreadsheets hebt, kunt u deze het beste naast elkaar en in afzonderlijke vensters openen. Het is vooral raadzaam om Excel-spreadsheets naast elkaar te openen als u meerdere schermen hebt. Zodat u snel weer een overzicht krijgt.
- Om te voorkomen dat u verdwaalt in de kleine rijen, moet u de cellen en kolommen in Excel verbinden. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld koppen worden ingevoerd die de chaos in het aantal duidelijker maken.
- Breng kleur in het spel en gebruik de Excel-functie om de velden automatisch te kleuren. We laten u ook zien hoe u deze gekleurde cellen kunt tellen.
Nerve killer 3: Excel is er alleen voor rekenen
Veel gebruikers geloven dat Excel alleen voor rekenkunde is en negeert hoeveel andere opties het programma kan bieden:
- Gebruik Excel bijvoorbeeld om een voorspellingsspel voor de Bundesliga te maken. Een dergelijk plan kan natuurlijk ook worden toegepast op andere evenementen.
- U kunt ook tijden toevoegen met Excel. Je kunt bijvoorbeeld bijhouden hoeveel uren je deze week hebt gewerkt. U kunt ook moeiteloos werkplannen maken.
- Daarnaast kan Excel ook worden gebruikt om mailinglijsten voor Outlook te maken. Dit is handig als u om een andere reden een nieuwsbrief wilt verzenden of e-mails naar een bepaalde groep mensen wilt verzenden.
Nerve killer 4: Excel-tabellen kunnen alleen in Excel worden gebruikt
De gemaakte tabellen kunnen alleen in Excel worden gebruikt, denken velen. Maar dit is niet het geval. U kunt de tabellen ook exporteren:
- Excel-tabellen kunnen bijvoorbeeld als PDF-bestand worden geëxporteerd en dus op een duidelijke manier worden verzonden.
- U kunt ook Excel-tabellen in Word invoegen en een paar verklarende woorden rond de tabel schrijven. U kunt ook statistieken uit Excel in het document opnemen.
- Natuurlijk kunt u ook de tabellen afdrukken. Omdat veel tabellen echter erg breed zijn, is het de moeite waard om ze in liggend formaat af te drukken.
- Als u ook met meerdere personen aan een document wilt werken, kunt u de Excel-werkmap met anderen delen.
Zenuwmoordenaar 5: Excel automatische correctie irriteert
Excel automatische correctie wordt als bijzonder vervelend ervaren. Dit kan worden uitgeschakeld met een kleine truc:
- Als u de automatische correctie in Excel wilt uitschakelen, moet u de instellingen in de "Opties" wijzigen.
- U vindt gedetailleerde instructies over deze procedure in ons artikel "Excel: automatische correctie uitschakelen".
Lees ook hoe u verborgen getallen in Excel kunt berekenen.