Koppel Excel-bestanden aan elkaar - zo werkt het
Als u dezelfde gegevens in verschillende Excel-bestanden nodig hebt, is het koppelen van de bijbehorende tabellen een goede en vooral tijdbesparende oplossing. U kunt Excel gebruiken om de verschillende werkbladen van een werkmap en de tabellen van verschillende werkmappen te koppelen.
Verbind verschillende Office-bestanden in Excel
Door de tabellen te verbinden, zorgt u ervoor dat u altijd absoluut identieke getallen in alle gekoppelde cellen hebt. Als u cijfers in de oorspronkelijke tabel corrigeert, worden de correcties automatisch toegepast door de gekoppelde tabellen. In ons kleine voorbeeld heeft een bedrijf meerdere vestigingen in verschillende steden en koppelen we de gegevens uit het werkblad "Verkoop per vestiging" aan het werkblad "Verkoop per stad". U kunt natuurlijk de celadressen invoeren die handmatig moeten worden verbonden, maar de volgende variant is praktischer:
- We beginnen met de tabel "Opbrengst per stad", waarin de dagelijkse opbrengsten van alle filialen per stad moeten worden overgemaakt. Ga hiervoor naar cel D5, die na de koppeling de totale verkoop van Keulen in de eerste kalenderweek moet bevatten.
- Voer een gelijkteken in cel D5 in en ga vervolgens naar het werkblad "Verkoop per vestiging", dat de te koppelen gegevens bevat.
- Klik daar op cel E10, waarin de totale omzet van alle Keulen-filialen vanaf 02/01/2014 staat en druk vervolgens op de [Return] -toets.
- U komt dan automatisch terug op het werkblad "Omzet per stad". De eerder geselecteerde cel D5 bevat nu dezelfde gegevens als cel E10 in het werkblad "Verkoop per filiaal".
- Als u nu een nummer wijzigt in de tabel "Verkoop per vestiging" van cel E10, wordt het nummer in cel D5 in het werkblad "Verkoop per stad" ook automatisch gewijzigd.
Rekenkundige bewerkingen met gekoppelde Excel-cellen
- Natuurlijk kunt u ook rekenkundige bewerkingen uitvoeren met de gekoppelde cellen in Excel.
- In ons kleine voorbeeld voegen we in de gekoppelde cel D5 van de tabel "Verkoop per stad" alle dagelijkse verkopen van de eerste kalenderweek uit de tabel "Verkoop per vestiging" toe. Het werkblad "Opbrengst per stad" in cel D5 bevat eindelijk de totale inkomsten uit Keulen voor de eerste week van 2014.
- Om dit te bereiken, gaat u eerst naar cel D5 in de tabel "Omzet per stad" en voegt u een plusteken toe aan de link.
- Ga vervolgens naar cel F11 in het werkblad "Verkoop per vestiging", dat de totale verkoop van Keulen voor 03/01/2014 bevat.
- Als u de link sluit met de [Return] -toets, keert u terug naar het werkblad "Verkoop per stad" en bestaat het bedrag in cel D5 nu uit de som van twee dagelijkse verkopen.
- Natuurlijk kunt u de ontbrekende dagen van de kalenderweek ook handmatig in de formule invoeren. U voegt gewoon de juiste cellen toe aan de tabel "Omzet per winkel".
- In ons voorbeeld ziet het er zo uit: = 'Verkoopfilialen'! E10 + 'Verkoopfilialen'! F10 + 'Verkoopfilialen'! G10
Als u uw tabellen hebt opgemaakt en wilt voorkomen dat de opmaak per ongeluk wordt verwijderd, laten we u zien hoe dit hier gebeurt.