Bewerk Excel-bestand samen - dus het zal werken
Als u met uw collega's aan een Excel-bestand wilt werken, ontstaan vaak problemen en conflicten met Excel. We laten u zien wat u moet instellen, zodat de gezamenlijke verwerking soepel verloopt.
Deel het Excel-bestand voor bewerking
Voordat u met meerdere personen aan een Excel-bestand kunt werken, moet u het vrijgeven. Hierdoor heeft elk van de geselecteerde personen toegang tot het bestand en kan het wijzigingen aanbrengen.
- Open uw Excel-document en selecteer "Werkmap delen" op het tabblad "Controleren".
- Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u het vinkje voor "Bewerken van meerdere gebruikers tegelijkertijd toestaan" moet activeren. Bevestig met OK.
- U wordt nu gevraagd om het bestand op te slaan. U kunt hiervoor elke gewenste locatie selecteren. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, ziet u aan de letters "Goedgekeurd" in de naam van het document dat het is goedgekeurd.
Werk aan het Excel-bestand met meerdere gebruikers tegelijkertijd
U hebt nu het Excel-bestand vrijgegeven en voorbereid voor bewerking door meerdere gebruikers tegelijkertijd. Zodat iedereen toegang heeft tot dit bestand, moet u het opslaan op een interne server of in de cloud, anders is het bestand alleen beschikbaar op uw computer.
- Als verschillende gebruikers aan het Excel-bestand hebben gewerkt en de wijzigingen hebben opgeslagen, kunt u zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht.
- Klik hiervoor op "Wijzigingen bijhouden" op het tabblad "Controleren" en vervolgens op "Wijzigingen markeren".
- In het dialoogvenster kunt u nu beperken welke wijzigingen u wilt markeren uit welke periode, door welke persoon of in welk celbereik.
- De gewijzigde cellen worden nu geïdentificeerd door een gekleurd kader. Als u de muis over een cel beweegt, ziet u welke wijziging door welke persoon op welk tijdstip is aangebracht.