Excel: maak een ABC-analyse - hoe het werkt
Als u een ABC-analyse wilt uitvoeren, kan Excel u veel werk besparen. In deze praktische tip laten we u zien hoe u in slechts enkele stappen een ABC-analyse kunt maken.
Eerste stappen: maak een ABC-analyse in Excel
In dit voorbeeld maken we een klassieke ABC-analyse. De producten worden gemeten op basis van hun percentage van de totale omzet. De A-producten hebben een waardeaandeel van 80%, de B-producten 15%, de C-producten slechts 5%.
- Eerst voeren we onze gegevens in en leggen zo de basis voor de ABC-analyse.
- Kolom A bevat de namen van de afzonderlijke producten, kolom B de absolute verkoopcijfers (zie afbeelding).
- In kolom A worden de waarden ook samengevat in de laatste cel. Hiervoor gebruiken we het commando "= SOM (B2: B6)".
- Op basis van de afbeelding kunt u de berekeningsstappen in de volgende paragraaf veel beter begrijpen.
Excel: maak een ABC-analyse
- Markeer de eerste en tweede kolom (A en B) en klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied. Selecteer in de categorie "Sorteren" de optie "Sorteren op grootte (oplopend)". Opmerking: markeer het totaal niet in kolom A.
- In kolom C berekenen we nu het percentage omzet van de producten. Voer het commando "= B2 / $ B $ 7" in cel C2 in. Klik vervolgens op het C2-veld en dubbelklik op het kleine vierkant rechts onderaan het veld.
- In kolom D berekenen we nu de cumulatieve omzet. Schrijf het commando "= C2" in D2 en het commando "= D2 + C3" in cel D3. Dubbelklik vervolgens opnieuw op het vierkant in het D3-veld.
- Na de percentages in kolom C kunt u nu de afzonderlijke klassen A, B en C invoeren in kolom E.
- Opmerking: als u decimale getallen krijgt in plaats van percentages, markeert u de velden en klikt u op het percentagesymbool boven aan de menubalk.
In de volgende praktische tip laten we u zien hoe u samengestelde rente kunt berekenen met Excel.