Excel 2003: vind dubbele vermeldingen
Het handmatig vinden van dubbele vermeldingen in Excel 2003 is uiterst vervelend. Met een filter doet Excel het werk voor u. We laten u zien hoe het werkt.
Zoek duplicaten in Excel 2003
De beste manier om dubbele vermeldingen in lange Excel-lijsten te vinden, is door het dubbele filter te gebruiken:
- Selecteer een veld in de lijst waarin u naar dubbele vermeldingen wilt zoeken.
- Selecteer het filter. Je kunt er komen via het menu: Data -> Filter -> Auto filter.
- In de bovenste cel van uw lijst vindt u nu een selectiemenu. Daar kunt u kiezen welk lijstitem moet worden weergegeven.
- Als dit lijstitem wordt herhaald, verschijnen de dubbele vermeldingen. Als Excel slechts één resultaat vermeldt, zijn er geen duplicaten.
Verwijder automatisch dubbele vermeldingen
Met het speciale filter verwijdert u automatisch dubbele vermeldingen uit uw Excel-lijst:
- Selecteer een cel in de lijst.
- U krijgt toegang tot het speciale filter via het menu: Gegevens -> Filter -> Speciaal filter.
- Selecteer in het speciale filter "Kopiëren naar een andere locatie" en "Geen duplicaten". In het veld "Kopiëren naar" geeft u op waar de lijst moet worden gekopieerd zonder dubbele vermeldingen.