Maak labels voor mail merge - hoe het werkt
Afdruk samenvoegen kan u veel tijd besparen in Word. Als u brieven, uitnodigingen of iets anders verzendt, zult u de samenvoeging waarderen. Onze instructies laten u precies zien hoe verder te gaan.
Afdruk samenvoegen voor labels in Word-instructies
Bijna alle Office-pakketten bieden u de functie voor samenvoegen - van Word tot OpenOffice. Hoe u precies te werk gaat, lijkt sterk op de afzonderlijke programma's. We tonen de afzonderlijke stappen voor een samenvoeging met behulp van het voorbeeld van Microsoft Office 2016.
- Voordat u de mail merge voor de labels kunt gebruiken, moet u wat voorbereidend werk doen: u moet de adressen voor uw mail merge maken in een Excel-database. In de database registreert u continu de relevante adressen van klanten, vrienden of leveranciers op één regel.
- Elk element krijgt zijn eigen cel: A1 = voornaam, A2 = achternaam, A3 = straat + huisnummer, A4 = postcode, A5 = stad.
- Zorg ervoor dat de database vanaf het begin strategisch verantwoord is. Hoe vakkundiger u de structuur van de database plant, hoe gevarieerder u deze later kunt gebruiken. Net als mailinglijsten is het zinvol om Excel-lijsten voor bepaalde groepen te maken.
- Maak bij twijfel een veld met meer dan één te weinig. Dit geeft u later de mogelijkheid om de Excel-database op vele manieren te gebruiken. Dit geldt zowel voor standaardbrieven als voor labels of kleine evaluaties.
- Tip: Als uw database een beetje groter wordt, is het misschien de moeite waard om een masker in Excel te maken.
Voer labels uit als samenvoeging in Word
Nieuwste video's
Start de Afdruk samenvoegen assistent
Afdruk samenvoegen: stel het formaat van de labels in
Afdruk samenvoegen van labels: Gegevensbron oproepen
Afdruklabels: selecteer de Excel-adresdatabase
Word biedt u een wizard Afdruk samenvoegen die u gemakkelijk door het proces leidt. Als alternatief kunt u natuurlijk de afzonderlijke stappen handmatig oproepen.
- Om met de Afdruk samenvoegassistent te werken, gaat u eerst naar het tabblad "Zendingen".
- Ga in het lint naar het gedeelte "Start samenvoegen" en klik op het pictogram met dezelfde naam. In het vervolgkeuzemenu vindt u onderaan de "Afdruk samenvoegassistent".
- Zodra u de wizard Afdruk samenvoegen hebt opgeroepen, ziet u het wizardmenu aan de rechterkant van het scherm. Je moet gewoon de individuele stappen heel comfortabel volgen.
- Selecteer eerst het documenttype. In ons geval, de labels.
- Klik vervolgens op "Documentindeling wijzigen" en vervolgens op "Labeloptie". Selecteer uw labeltype in het menu "Labels instellen".
- Nadat u het juiste labelformaat hebt ingesteld, selecteert u uw gegevensbron in de volgende stap. Dit is de gemaakte Excel-adresdatabase. Als alternatief kunt u ook uw Access-database gebruiken.
- Kortom, je bent nu bijna klaar. Het enige dat u hoeft te doen, is opgeven welke gegevensvelden op uw samenvoeglabels moeten worden opgenomen.
- Rangschik ten slotte de gegevensvelden zoals u ze later wilt afdrukken. Alles past, start mail merge.
Het maken van standaardbrieven in Word is trouwens net zo eenvoudig als het samenvoegen van labels.