Archiveer e-mails in Outlook - hoe het werkt
U kunt oude e-mails archiveren in Microsoft Outlook. Je kunt hier lezen hoe dit werkt en waar je op moet letten.
Mailbox-organisatie is belangrijk
Voordat u uw oude e-mails archiveert, moet u overwegen welk systeem u wilt gebruiken om ze op te slaan. U kunt ze bijvoorbeeld sorteren op datum (maanden of jaren), onderwerpen (facturen, privéartikelen, enz.) Of afzenders. Dit laatste is in veel gevallen beter, omdat dit betekent dat u meestal sneller de e-mails kunt vinden waarnaar u op zoek bent. Maak dus van tevoren mappen over verschillende onderwerpen en sorteer uw e-mails.
Archiveer e-mails in Outlook
- Onder "Bestand"> "Informatie"> "Gereedschappen voor het opschonen" vindt u het item "Archief ...".
- Als u hierop klikt, wordt een venster geopend waarin u de belangrijkste instellingen kunt opgeven, bijvoorbeeld welke mappen vanaf welke datum moeten worden gearchiveerd.
- Als u met "OK" bevestigt, worden de e-mails die u hebt geselecteerd, opgeslagen in een PST-bestand.
Open e-mailarchief in Outlook
- Om uw gearchiveerde e-mails te openen, gaat u naar "Bestand"> "Openen"> "Outlook-bestanden openen" en selecteert u het gewenste PST-bestand.
- U kunt de geopende archieven vinden in het menu onder uw e-mailaccounts (zie afbeelding).
De instructies verwijzen naar Outlook 2010 onder Windows 7.