E-mails archiveren: bestand archiveren met Outlook pst
In Microsoft Outlook worden PST-bestanden niet alleen gebruikt voor het archiveren van e-mail, maar ook voor alle andere gegevens zoals agenda-items, contacten en taken. Ze kunnen extern worden opgeslagen en fungeren dus als een eenvoudige back-upoptie voor al uw bestanden die in Outlook worden gebruikt.
Archiveer e-mails via PST-bestanden in Outlook
Ga als volgt te werk om een PST-bestand te maken en uw e-mails erin op te slaan:
- Maak eerst een nieuw PST-bestand. Klik hiervoor op "Nieuwe items"> "Extra items"> "Outlook-gegevensbestand" op het tabblad "Start".
- Laat "Outlook-gegevensbestand (PST)" geselecteerd en klik op "OK". Selecteer vervolgens de locatie en de naam van het bestand.
- Nu ziet u het gegevensbestand in de mappenbalk aan de linkerkant. Met een rechtermuisknop kunt u nieuwe mappen in het bestand maken.
- Nogmaals, u kunt e-mails of andere gegevens naar deze mappen kopiëren of verplaatsen. De gegevens worden nu opgeslagen in het PST-bestand.
De instructies verwijzen naar Microsoft Outlook 2010 onder Windows 8.