E-mailetiquette: tips voor serieuze e-mails
E-mails zijn nog steeds populair, vooral in de zakelijke context. Onze e-mailetiquette laat u zien hoe u serieuze e-mails kunt verzenden.
E-mailetiquette: het e-mailadres
De grootste faux pas kan al worden vastgelegd als het schrijven van de e-mail nog niet is gestart.
- Hoe grappig of origineel sommige e-mailadressen ook zijn, ze zien er ook dubieus uit. In dit verband moet u ervoor zorgen dat u eenvoudig uw naam en het domein van de e-mailservice in uw e-mailadres opneemt, maar geen bijnamen, andere afkortingen of trivialisaties.
- Onze praktische tip helpt u bij het maken van een gerenommeerd e-mailadres.
E-mailetiquette: de onderwerpregel
- Als u de onderwerpregel niet correct invult, kunt u verwachten dat de e-mail niet onmiddellijk wordt gelezen of als alternatief automatisch wordt gesorteerd in de map "Spam" door de e-mailservice.
- Tegelijkertijd moet het onderwerp niet te lang zijn, maar moet het de essentiële inhoud van de e-mail in slechts enkele woorden weergeven.
E-mailetiquette: de groet
- Elke succesvolle en serieuze e-mail bevat uiteraard een bijbehorende begroeting.
- Bij het begroeten moet u zich op de geadresseerde richten. Onbekende adressen worden altijd geadresseerd met "Geachte heer of mevrouw" of "Geachte mevrouw / heer ...".
E-mailetiquette: de inhoud
Ongeacht de inhoud ziet een bepaalde schrijfstijl er serieus uit. Vermijd het samenvoegen van hoofdclausules, maar combineer ze slim met subjuncties (dat wel omdat).
- Toch moet er natuurlijk voor worden gezorgd dat u uw zinnen niet in eindeloze nestings schrijft, zodat uiteindelijk niet meer duidelijk is wat u eigenlijk wilt uitdrukken.
- Ook belangrijk: aandacht moet worden gevestigd op mogelijke bijlagen om te voorkomen dat de ontvanger ze over het hoofd ziet.
E-mailetiquette: het einde
- Uiteindelijk moet u specifiek de centrale zorg van uw e-mail vermelden, zodat misverstanden worden voorkomen.
E-mailetiquette: de groet
- Een serieuze e-mail moet altijd eindigen met een groet, idealiter met de woorden "Hoogachtend".
- De conclusie van elke e-mail is natuurlijk de tekening van de naam. Om een serieuze opmerking te maken, is het raadzaam om uw eigen handtekening te scannen en deze als een permanente handtekening in het e-mailaccount op te slaan of als een afbeelding aan het einde van de tekst in te voegen.
Drie e-mailproviders voor privacy in de videotest
Als u nog geen e-mailaccount hebt of van plan bent van provider te veranderen, helpt deze praktische tip u bij het kiezen van de beste gratis e-mailprovider.