Maak een vervolgkeuzelijst in Excel 2010
Als u een lijst met gegevens in Excel 2010 wilt maken, kan de vervolgkeuzefunctie u veel tijd en zenuwen besparen. In dit artikel laten we u een voorbeeld zien van hoe u dit kunt doen.
Integreer een vervolgkeuzemenu in Excel
Stel dat u een map voor uw bedrijf moet maken. U moet opgeven welke werknemer op hoeveel dagen van de week heeft gewerkt. Maak een vervolgkeuzemenu om uw werk sneller en zonder typefouten te maken.
- Na het openen van Excel 2010 voert u eerst de gegevens in die u nodig hebt. Schrijf bijvoorbeeld uit cellen H1 tot H3 de namen Meier, Brodt en Klöppel. De dagen van de week zijn in cellen I1 tot I7 en de gewerkte uren in cellen J1 tot J10. (Waarom cel A1 niet wordt gestart, wordt later uitgelegd).
- Selecteer nu cellen A2 tot en met A8 (of meer, afhankelijk van hoe lang uw lijst moet zijn).
- Ga naar "Gegevens" op het tabblad en nu naar "Gegevenscontrole". Selecteer in de "Geldigheidscriteria" onder "Toestaan:" het item "Lijst". De optie om een "bron" te selecteren verschijnt nu. Klik op de kleine knop en selecteer nu alle werknemers. Klik nogmaals op de knop om terug te keren naar het grote venster. Bevestig vervolgens door op "OK" te klikken.
- Doe hetzelfde met de dagen van de week en de werkuren. Begin niet met regel A1, zodat u de lijst op een meer gestructureerde manier kunt samenstellen. Omdat de ingevoerde waarden in de regels H1 tot J10 een beetje storend zijn, kunt u ze verbergen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de letter. U kunt nu "Verbergen" in het menu selecteren.
Dit werd getest onder Windows 7 met Excel 2010. In deze praktische tip wordt uitgelegd hoe u een schema maakt in Excel.