Vind dubbele en unieke waarden in Excel
Om tabellen en lijsten op dubbele gegevens te controleren, kunt u snel alle herhaalde of unieke waarden in nieuwere versies van Excel vinden zonder dat u hoeft te experimenteren met formules of filters.
Markeer dubbele waarden in Excel
- Selecteer eerst het betreffende gegevensgebied in de tabel.
- Klik vervolgens op het pictogram "Voorwaardelijke opmaak" op het tabblad "Start" van uw lint.
- Daar selecteert u de menu-items »Regels voor het markeren van cellen« en vervolgens »Dubbele waarden« (zie screenshot).
- Het voorbeeld op de achtergrond toont al de standaardopmaak van "dubbel" met "lichtrode vulling 2".
Pas het formaat van de Excel-markering aan
Om slechts één gegevensgebied te controleren, hebt u hier al gevonden wat u zoekt. Als u op het dialoogvenster "Annuleren" klikt, blijven uw andere indelingen ongewijzigd.
- U kunt de markeringen nu individueel instellen op een ander formaat of aanpassen met »door de gebruiker gedefinieerd formaat« volgens uw behoeften.
- Bovendien kunt u de keuzelijst gebruiken om te bepalen of »Dubbele« of »Unieke« velden moeten worden gemarkeerd volgens uw specificaties voordat u op »OK« klikt en Excel doet het werk.
Merk op dat een examen - zoals hierboven beschreven - zich altijd uitstrekt over het gehele gemarkeerde gebied. Als u gegevens kolom voor kolom wilt controleren, voert u de functie een voor een uit voor de afzonderlijke kolommen. De markering werkt ook voor tekstgegevens en stelt u in staat om naar dubbele namen te zoeken.