Documenten organiseren en delen - hoe het werkt
Contracten, openstaande facturen, vouchers - de online-service van organize.me brengt orde in de chaos van papier in slechts enkele stappen. We onthullen de belangrijkste kenmerken van de cloudopslag met de deelfunctie.
1. Scan de e-mail
Scan uw papieren documenten comfortabel met de iOS-app organiseren.me. Maak eenvoudig een foto van het gewenste document. De automatische beeldoptimalisatie past de scherpte, helderheid en contrast aan. U kunt de sorteerfunctie gebruiken om alle gescande pagina's na het scanproces te sorteren.
2. Upload digitale documenten
U kunt eenvoudig documenten uploaden die al digitaal zijn met behulp van een uploadknop of ze naar het oppervlak slepen en neerzetten. Tip: Upload meerdere documenten tegelijk door alle gewenste documenten te selecteren voordat je ze uploadt.
3. Controleer documentinformatie
Alle documenten die u uploadt, komen terecht in de inbox van organize.me.
- Organize.me herkent automatisch informatie zoals het type (factuur, beëindiging, enz.), De categorie (huishouden & huisvesting, financiën, enz.) Of de contactpersoon.
- Controleer of alles correct is herkend en corrigeer het indien nodig handmatig. Maak herinneringen voor open facturen of voeg notities of labels (tags) toe aan documenten. Zodra alles past, archiveer je document.
4. Houd een overzicht in het archief
Zodra u een document hebt gearchiveerd, vindt u het in het archief. organize.me slaat alles op in mappen gesorteerd op categorie, type, jaar en contact. Laat de filterfunctie uw documenten weergeven zoals u wilt.
5. Zoek opnieuw documenten met behulp van een zoekopdracht in volledige tekst
De tekst op uw documenten is volledig doorzoekbaar. U kunt daarom ook het zoekvak gebruiken om te zoeken naar woorden die direct in uw documenten voorkomen.
6. Sla nuttige zoekresultaten op
Organiseert u een bruiloft en wilt u een overzicht van alle uitgaven? Zoek vervolgens naar het label "Bruiloft" en het type "Factuur" en sla het zoekresultaat direct op als een map. Alle documenten die overeenkomen met de zoekcriteria worden vervolgens automatisch in deze map weergegeven.
7. Vergelijk prijzen
Laad documenten van uw elektriciteitsleverancier in organis.me en gebruik de geïntegreerde prijsvergelijking om te controleren of u te veel betaalt voor uw elektriciteit.