Digitale handtekening: een digitale handtekening maken
Als u digitale sollicitatiebrieven, facturen of contracten aanmaakt, moeten deze ook een handtekening hebben. In deze praktische tip laten we u zien hoe u een echte handtekening op uw computer maakt. Merk op dat dit alleen een digitale handtekening is en niet de coderingsmethode, die ook bekend staat als een digitale handtekening.
Maak een handtekening digitaal in Outlook
Creëer eenvoudig maar professioneel een digitale handtekening in MS Outlook. U kunt de handtekening vervolgens naar een ander document kopiëren zonder kwaliteitsverlies. Volg deze stappen om ze te maken:
- Open een nieuw bericht en klik in het invoerveld.
- Selecteer de "inktinvoer". U vindt dit in de multifunctionele balk, die zich op het tabblad "Bericht, Invoegen, Opties, Tekst opmaken" bevindt. Als u de balk niet hebt, klikt u met de rechtermuisknop naast het tabblad en plaatst u een vinkje naast "Lint tonen".
- Als u met een tablet of touchscreen-pc werkt, kunt u uw handtekening in het gelijnde veld schrijven met een pen of uw vinger. Als uw apparaat geen vingerinvoer ondersteunt, kunt u uw handtekening met de muis tekenen.
Maak een digitale handtekening met GIMP
Als u geen Microsoft Outlook hebt, kunt u uw handtekening maken met het gratis beeldbewerkingsprogramma GIMP.
- Start GIMP en open een nieuw bestand.
- Open de geavanceerde instellingen in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer "Transparantie" als vulling.
- Net als in Outlook, teken je nu je handtekening met je vinger, pen of muis.
- Sla de handtekening op als een PNG-bestand om de transparante achtergrond te behouden. Selecteer hiervoor Bestand -> Exporteren in GIMP.
Elektronische handtekening en de geldigheid ervan
U kunt in uitzonderlijke gevallen elektronische handtekeningen gebruiken, maar deze zijn niet altijd geldig.
- Leningen en garanties voor consumenten, evenals annuleringen van huur- en arbeidsovereenkomsten zijn niet geldig met een digitale handtekening.
- In deze gevallen is de elektronische handtekening zelfs wettelijk uitgesloten. Dit soort contracten moet daarom met de hand worden ondertekend.
- Contracten, zoals aankopen van auto's of elektrische apparaten, zijn echter niet gebonden aan de schriftelijke handtekening. Daarom kunt u dergelijke verkoopcontracten ook elektronisch ondertekenen.
- Houd er in elk geval rekening mee dat contracten die elektronisch zijn ondertekend niet zo veilig zijn als met de hand ondertekende en vervolgens gescande documenten. Daarom is voorzichtigheid hier geboden.
Meer informatie en juridische informatie vindt u in ons artikel over het gebruik van digitale handtekeningen.