Wijzig de datumnotatie tijdens het importeren in Excel
Bij het importeren van gegevensreeksen houdt Excel ervan "onbedoeld" getallen om te zetten in de datumnotatie - maar dat kan worden gewijzigd. We laten u twee methoden zien om "5 mei" weer in "5, 5" te zetten.
Oplossing 1: wijzig de Excel-celindeling
De meest voor de hand liggende oplossing is via het menu "Cellen opmaken".
- Selecteer eerst de cellen waarin de onjuist weergegeven gegevens zich bevinden.
- Open vervolgens het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteer "Cellen opmaken" (zie screenshot)
- Wijzig in het nieuwe venster de lijst "Categorie" van "Datum" in "Nummer".
Oplossing 2: importeer met de Excel-tekstconversiewizard
Oplossing 1 helpt u niet als u bijvoorbeeld getallen met decimalen uit een csv-bestand importeert die niet door komma's worden gescheiden, maar in Anglo-Amerikaanse termen door een punt - d.w.z. ongeveer 5, 5 in plaats van 5, 5, zoals gebruikelijk in het Duits. Hier converteert Excel de getallen automatisch naar de datumindeling en kan deze niet worden afgeschrikt door een andere celindeling. De volgende truc helpt nu:
- Open de csv niet direct met een muisklik, maar op het tabblad "Gegevens" via het menu-item "Uit tekst" (zie screenshot).
- Selecteer nu het bijbehorende csv-bestand.
- Nu wordt de Excel-tekstconversiewizard geopend
- Selecteer in stap 1 de optie "Scheiden".
- In de volgende stap definieert u het scheidingsteken - meestal is dit een puntkomma (";") voor csv-bestanden.
- Stap 3 is nu de beslissende: hier kunt u afzonderlijke kolommen in de bron csv markeren en het importformaat definiëren. Markeer hiervoor de overeenkomstige kolom in de conversiewizard (zie screenshot punt 1)
- Om het probleem te voorkomen dat Excel op 5 of 3 juni "5.5" maakt, drukt u op de knop "Meer" (punt 2 in de schermafbeelding) en voert u nu een punt in "Decimaal scheidingsteken" in . " in plaats van ", " a (zie screenshot nummer 3)
- Deze instelling zorgt er nu voor dat de nummers als zodanig worden geïmporteerd en niet in de datumnotatie. Voltooi de importwizard met "Voltooien" - de getallen uit uw bron-csv zijn dan getallen in de Excel-tabel en geen agendagegevens.
De bovenstaande voorbeelden en schermafbeeldingen hebben betrekking op Excel 2010.