Labelletter: afzender / ontvanger correct instellen
Elk adres op een brief wordt machinaal gelezen door Swiss Post. Daarom moet u de ontvanger op de juiste plaats schrijven - als de letters onjuist zijn, kan de brief zelfs terugkomen.
Labelletters: de ontvanger en afzender moeten zich op dit punt bevinden
In principe kunt u het adres schrijven waar u maar wilt. Uw e-mail moet dan echter handmatig worden gesorteerd, zodat de bezorging aanzienlijk kan vertragen. In het ergste geval zal de brief naar u teruggaan.
- Kortom, alleen de voorkant van de brief moet worden gelabeld. De brief wordt niet achterop gelezen, informatie wordt hier niet verwerkt.
- U kunt uw eigen adres linksboven plaatsen. U moet dit echter markeren met de kop "Afzender". Als alternatief kunt u ook de achterkant gebruiken.
- Het adres van de ontvanger wordt rechtsonder geplaatst. Naam, straat, postcode met stad en, indien nodig, het land horen thuis in een aparte kolom.
- Laat ongeveer 2 cm ruimte naar beneden en naar rechts over. Op deze manier kan je mail perfect worden ingelezen. Natuurlijk hoort de stempel in de rechterbovenhoek.
Etikettenveloppen van verschillende formaten
U moet hiermee rekening houden bij de verschillende formaten enveloppen:
- Voor letters met een venster wordt het adres linksboven op de A4-brief geplaatst, zodat het na het vouwen in de linkeronderhoek van de brief te zien is.
- De eenvoudigste manier om een dergelijke brief te maken is met deze gratis sjabloon. U kunt ook uw eigen briefhoofd maken.
- Voor grote letters in A4 zonder venster moet u ze in liggende indeling labelen als een kleine letter. Omdat alleen grote letters met een venster in portretformaat worden herkend en correct door het venster worden gelezen.
- De zogenaamde compacte letters worden ook gelabeld als normale letters. Compacte letters hebben het formaat DIN A5. Ze zijn twee keer zo groot als normale letters en half zo groot als A4-letters.
- Hier vindt u meer tips voor het correct labelen van een A4-envelop.