Afbeeldingen naar tekst converteren: met deze 3 tools werkt het
Als een document alleen beschikbaar is als PDF of afbeelding, hebt u een programma met "OCR" (optische tekenherkenning) nodig om afbeeldingen in tekst om te zetten. In dit artikel laten we u 3 tools zien die het beste werken.
Converteer afbeeldingen naar tekst met Evernote en OneNote
Als u uw dagelijkse leven zo papiervrij mogelijk wilt maken, helpen digitale notebooks zoals OneNote of Evernote.
- OneNote is volledig gratis en onderzoekt uw notities met OCR zodra u ze uploadt. Het programma herkent de tekst niet alleen in PDF- en afbeeldingsformaat, maar ook op basis van uw handgeschreven notities. Dus als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een term die als tekst in een afbeelding verschijnt, zal OneNote u dit bestand tonen.
- Met OneNote kunt u natuurlijk ook tekstuele inhoud van PDF- en afbeeldingsbestanden converteren naar pure tekst, kopiëren en plakken in bijvoorbeeld Microsoft Word. Klik hiertoe met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer de optie "Tekst uit afbeelding kopiëren". U kunt de tekst vervolgens ergens anders plakken.
- De directe concurrent Evernote werkt op dezelfde manier en zoekt in de gratis versie van uw afbeeldingen naar de gewenste tekst. Alleen in de premiumversie voor maximaal € 59, 99 per jaar zoekt de tool ook in uw PDF- en Office-bestanden. Er is echter geen manier om de tekst uit te pakken en in een ander bestand te plakken.
Gratis online aanbieding: OnlineOCR
Op de OnlineOCR-website kunt u uw PDF- of afbeeldingsbestanden uploaden en converteren naar Microsoft Word, Microsoft Excel of een eenvoudig tekstbestand. Maar wees voorzichtig: bij het uploaden van uw documenten naar externe servers is gegevensbescherming niet langer gegarandeerd.
- Klik op "Bestand selecteren ..." en upload uw PDF- of afbeeldingsbestand met de tekstinhoud. U kunt ook eenvoudig het bijbehorende bestand naar de knop slepen. Wacht vervolgens tot het bestand volledig is geüpload.
- Selecteer in de tweede stap de taal in het selectievak. Selecteer bijvoorbeeld "Duits" als uw tekst in het Duits is.
- Als u de tekst naderhand wilt downloaden, selecteert u de juiste bestandsindeling. U kunt kiezen tussen Microsoft Word, Microsoft Excel en een eenvoudig tekstdocument.
- Klik nu op "Converteren". Er verschijnt nu een vak met de herkende tekst, die u nu eenvoudig kunt kopiëren. Als alternatief kunt u het bestand downloaden. Hierdoor blijft de oorspronkelijke opmaak behouden en kunt u de tekst naar wens bewerken zonder het algehele uiterlijk te wijzigen.
Zet afbeeldingen onderweg om in tekst: OCR-apps
Soms wilt u de tekst op een boekpagina zoeken of kopiëren. U hebt geen omweg nodig via een stationaire scanner, alleen uw smartphone.
- Voor eenvoudig gebruik van OCR kunt u eenvoudig de OneNote-app gebruiken. Office Lens is het meest geschikt voor het bewerken van de tekst in een ander Office-programma. Als je Office 365 hebt, moet je deze app zeker proberen. De app is beschikbaar voor uw Windows-, Android- en iOS-apparaten.
- "Text Fairy" is gratis voor Android. Hiermee kunt u snel documenten of boeken scannen en de tekst als PDF exporteren. In tegenstelling tot Office Lens kan deze app handgeschreven notities niet omzetten in tekst.
- Een goed alternatief voor beide systemen is Google Keep. Upload de foto als een notitie en selecteer deze. De afbeelding verschijnt in een apart venster met het pictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek. Daar kunt u de optie "Afbeeldingstekst vastleggen" selecteren. Wanneer u een mobiele app gebruikt, kan het enkele minuten duren voordat de afbeelding gereed is voor tekstinvoer.
Notitiesystemen hebben veel nuttige opties die op het eerste gezicht niet meteen duidelijk zijn. In onze volgende praktische tip vindt u daarom tips om aan de slag te gaan met OneNote.