Toepassing volgens DIN 5008: hiermee moet u rekening houden
Het Duitse Instituut voor Standaardisatie heeft de DIN 5008-norm ontwikkeld, volgens welke u moet toepassen. We laten u zien waar u rekening mee moet houden in het kader van deze norm.
Wat is de DIN 5008-norm?
Het Duitse Instituut voor Standaardisatie, dat de afkorting DIN zijn naam geeft, ontwikkelt vrijwillige normen die zijn bedoeld om het bedrijfsleven en het bedrijfsleven te standaardiseren. De DIN A4-norm is bijvoorbeeld afkomstig van het instituut en geeft het formaat van een papierformaat weer. De norm DIN 5008 stelt normen voor zakelijke brieven en toepassingsbrieven, met name hun opmaak.
Hoe toe te passen volgens DIN 5008:
De norm DIN 5008 verwijst hoofdzakelijk naar de opmaak, van de paginamarges tot de juiste positionering van het adres, tot aan de lettergrootte. De belangrijkste componenten van de norm DIN 5008 zijn de volgende:
- Marges: Zelfs de marges zijn niet onbelangrijk en moeten als volgt worden ingesteld: Links: 2, 5 cm; rechts: 2, 0 cm; bovenkant: 2, 0 cm; bodem: 2, 0 cm.
- Markering: u kunt en moet belangrijke informatie over uw toepassing markeren met markering. Dit gebeurt vetgedrukt of cursief, onderstreept, een ander lettertype, grootte, kleur, inspringen en centreren kiezen.
- Datum: u kunt kiezen uit drie notaties voor de datum. Het gaat jaar-maand-dag (2011-07-06), dag.maand.jaar (6 juli 2011) of dag.maand-jaar.jaar (6 juli 2011) met spaties tussen cijfers en woorden.
- Lettergrootte: de lettergrootte mag niet kleiner zijn dan 11pt, een grootte van 12pt wordt aanbevolen om een betere leesbaarheid te garanderen. Overigens drukken veel HR-medewerkers uw sollicitatie af. De juiste lettergrootte is ook afhankelijk van het geselecteerde lettertype.
- Lettertype: gebruik schreefloze lettertypen zoals Arial of Helvetica. Serifs zijn vinkjes en versieringen op de afzonderlijke letters. Times New Roman wordt niet langer beschouwd als het meest gerenommeerde en beste lettertype, maar eerder verouderd en verouderd. Kies Arial, Helvetica of Trebuchet MS als uw lettertype.
Moet ik een aanvraag indienen volgens DIN 5008?
Duidelijk antwoord: nee Zoals alle DIN-normen is de DIN 5008-norm een vrijwillige eis die moet helpen en niet bindend is. De standaard helpt de werkgever echter en vertelt hem waar hij op het eerste gezicht welke informatie kan vinden. De DIN 5008 dient dus voor een betere leesbaarheid en structuur en moet door u in acht worden genomen. Vooral in beroepen waarbij veel zakelijke brieven worden geschreven, moet u in uw sollicitatiebrief al aantonen dat u de "regels" van de norm DIN 5008 kent.
Als u op zoek bent naar een voorbeeld voor uw sollicitatiebrief, vindt u dit in ons volgende artikel.