Voorwaardelijke opmaak in Excel - hoe het werkt
In Excel kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om de celinhoud naar wens te hervormen. U kunt bijvoorbeeld een heel andere tekst weergeven of het lettertype wijzigen. De krachtige toolset bevat tal van opties en vooraf gedefinieerde regels. Dit artikel toont de belangrijkste soorten regels voor voorwaardelijke opmaak.
Voorwaardelijke opmaak: alle cellen opmaken op basis van hun waarden
Dit type Excel-regel heeft grafische opties, bijvoorbeeld om numerieke waarden visueel te versieren. Dit maakt het eenvoudiger voor u om een overzicht van uw gegevens te krijgen.
- Selecteer een gebied in het Excel-werkblad en klik op het tabblad "Start".
- Selecteer nu "Voorwaardelijke opmaak" en klik vervolgens op "Nieuwe regel ...".
- Selecteer in het nieuwe venster het type "Alle cellen opmaken op basis van hun waarden".
Kleurcodecellen met voorwaardelijke opmaak
Met Excel kunt u gemakkelijk waarden vinden die niet binnen een bepaald bereik vallen. Deze functie wordt gebruikt om alle cellen waarvan de inhoud niet overeenkomt met het waardebereik, in kleur te coderen.
- Selecteer een gebied in het Excel-werkblad en klik op het tabblad "Start".
- Ga naar "Voorwaardelijke opmaak" en vervolgens naar "Nieuwe regel ...".
- Als u "Klassiek" selecteert, configureert u dat de cellen die onder of boven een waarde vallen een kleurcode hebben.
Voorwaardelijke opmaak: 2- en 3-kleuren schaal
U kunt expressie aan de betekenis van uw waarden toevoegen met behulp van een verloop. Laat bijvoorbeeld op een schaal van één tot tien zien hoeveel straling er in een gebied is.
- Selecteer in het onderste gedeelte van het venster de opmaakstijl "2-kleuren schaal".
- Selecteer als type "Minimum" voor minimum en "Hoogste" voor maximum.
- Wijzig indien nodig de vooraf gedefinieerde kleuren en eindig met "OK".
- Voor een 3-kleuren schaal bepaalt u de opmaak voor het gemiddelde.
Voorwaardelijke opmaak in Excel: balken
U kunt ook balken gebruiken voor het formatteren. Grafiek bijvoorbeeld uw uitgaven per maand in Excel.
- Selecteer eenvoudig "Gegevensbalk" als de opmaakstijl.
- Selecteer "Automatisch" voor het minimum en maximum.
- Ontwerp de weergave van de onderstaande balken en sluit af met "OK".
Symbolensets in voorwaardelijke opmaak
Met de symbolensets kunt u bijvoorbeeld de signaalsterkte van een netwerk in procenten invoeren en de juiste symbolen als grafisch middel gebruiken.
- Selecteer de opmaakstijl "Symbolensets" in het onderste gedeelte van het venster.
- Selecteer nu de weergave van de signaalsterkte als het symbooltype.
- Met de eerste optie "als waarde:" stel dit in op ">". Je kunt de rest zo laten. De Excel-regel wordt voltooid met een klik op "OK".
Cellen voorwaardelijk opmaken die een bepaalde waarde bevatten
Dit formaattype is met name geschikt voor het markeren van individuele speciale waarden. Alle getallen onder 0 kunnen bijvoorbeeld worden gemarkeerd met de kleur rood.
- Selecteer het gebied in de tabel waarop u de opmaak wilt toepassen en maak een nieuwe regel van het type "Alleen cellen opmaken die bevatten".
- Stel de volgende optie in: "Celwaarde minder dan 0".
- Klik op de knop "Opmaak ..." en selecteer bijvoorbeeld de kleur rood in het nieuwe venster.
- Klik tweemaal op OK om de regel te maken
Voorwaardelijke opmaak: getallen weergeven als tekst
Als u vooraf gedefinieerde teksten hebt die steeds opnieuw verschijnen, is dit type geschikt. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt ook typefouten.
- Selecteer het gebied in het Excel-werkblad om de opmaak toe te passen en maak een nieuwe regel van het type "Alleen cellen opmaken die bevatten".
- Gebruik de volgende optie: "Celwaarde is gelijk aan 1"
- Klik op de knop "Opmaak ..." en selecteer het tabblad "Nummers" in het nieuwe venster.
- Klik op 'Aangepast' in de linkerzijbalk.
- Voer in het tekstveld onder het label "Type:" het volgende in: "Hallo wereld!" - de aanhalingstekens zijn verplicht.
- Klik tweemaal op "OK" om het proces te voltooien.
- Als u nu de nummer één in een cel in uw gedefinieerde gebied invoert, verschijnt in plaats daarvan de tekst "Hallo wereld!" U kunt op exact dezelfde manier verdere teksten voor andere nummers definiëren.
Formule voor het bepalen van de te formatteren cellen
Zoals de titel suggereert, formatteert dit type elke waarde waarop een bepaalde formule van toepassing is. In dit voorbeeld worden alle Excel-gegevens die nog in de toekomst liggen, rood gemarkeerd.
- Selecteer het gebied van de tabel waarvoor de opmaak moet gelden en maak een nieuwe regel met het type "Formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt".
- Voer de formule in = B2> VANDAAG ().
- Klik op de knop "Formatteren ..." en selecteer rood als de kleur in het nieuwe venster.
- Bevestig het geheel door twee keer op "OK" te klikken.
Dit artikel toont slechts enkele toepassingen van voorwaardelijke opmaak. De functie kan extreem veelzijdig worden gebruikt en met een beetje routine kunt u al geweldige resultaten bereiken. Deze instructies verwijzen naar Excel 2010. Naast de voorwaardelijke opmaak biedt Excel andere nuttige functies.