Voorwaardelijke opmaak in Access - hoe het werkt
Met voorwaardelijke opmaak kunt u bepaalde velden of waarden in Access markeren. We leggen u uit hoe u deze functie in Access-formulieren kunt gebruiken.
Voorwaardelijke opmaak van oproepen in Access
Met de hier beschreven procedure kunt u voorwaardelijke opmaak starten in Access vanaf versie 2010.
- Open het relevante formulier in de ontwerpweergave. Klik hiervoor op "Beeld"> "Ontwerpweergave" in het lint "Start".
- Selecteer het veld waarvan u de waarden wilt markeren.
- Navigeer naar het tabblad Opmaak.
- Klik op de knop Voorwaardelijke opmaak in de groep Besturingsopmaak en klik vervolgens op de knop Nieuwe regel.
- Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het regeltype "Controleer waarden in het huidige gegevensrecord of gebruik een uitdrukking".
- Een ander regeltype is "Vergelijk met andere gegevensrecords". Hiermee kunt u de waarden van een veld in vergelijking met andere gegevensrecords markeren door de breedte van de balken.
- Dit type weergave is met name geschikt voor gebruik in doorlopende formulieren, omdat de gegevensrecords onder elkaar worden weergegeven.
Stel voorwaarden voor voorwaardelijke opmaak in Access in
Selecteer nu een van de mogelijke voorwaarden.
- Met "Veldwaarde is" definieert u de opmaak als de waarde van het veld aan een bepaalde voorwaarde voldoet.
- "Expressie is" geeft opmaak aan die niet alleen afhankelijk kan zijn van de waarde van het huidige veld, maar ook van andere velden of van volledig verschillende factoren. Als u op de knop met de drie puntjes klikt, wordt u naar de "Expression Generator" gebracht. De mogelijke uitdrukkingscategorieën en uitdrukkingswaarden worden daar voorgesteld. Hier vindt u ook voorbeelden van de structuur van de formules.
- Met de selectie "Veld heeft focus" definieert u een opmaak die wordt weergegeven wanneer de cursor in het benoemde veld staat.
Toepassingsvoorbeeld van voorwaardelijke opmaak in Access
Als u een artikel met een voorraad van minder dan 10 stuks wilt markeren, gebruikt u voorwaardelijke opmaak voor het veld "Stuk".
- Selecteer het bijbehorende veld in de ontwerpweergave van het formulier en open het dialoogvenster voor het bewerken van de voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer eerst "Veldwaarde is" en vervolgens "Tussen". Voer vervolgens van 1 tot 9 in.
- De volgende stap is het kiezen van een geschikte kleur voor het lettertype en / of de achtergrond.
- Klik op de knop "OK".
- Schakel terug naar de formulierweergave.
- Alle gegevensrecords waarin het aantal stukken minder dan 10 is, worden nu weergegeven in de indeling die u hebt geselecteerd.